Ձեր կյանքում շատ տեղ զբաղեցնելու համար խառնաշփոթը պարտադիր չէ ֆիզիկական լինել: Մեր սմարթֆոնների և համակարգիչների միջև մեր թվային կյանքը լցված է ֆայլերով, ծրագրերով և ծրագրերով, որոնք մեզ իրականում պետք չեն: Մանրակրկիտ նայեք ձեր օգտագործած տեխնիկային կանոնավոր կերպով և տեսեք, թե ինչ տեսակի քայքայում կարող եք անել:
Քայլեր
Մեթոդ 1 4 -ից ՝ Համակարգչային ֆայլեր և լուսանկարներ
Քայլ 1. Ստեղծեք թղթապանակների համակարգ ձեր ֆայլերի և լուսանկարների համար:
Սկսեք լայն կատեգորիաներից, ինչպիսիք են «Լուսանկարներ» և «Փաստաթղթեր», դրանք սովորաբար արդեն առկա են ձեր համակարգչում: Այս մեծ պանակների ներսում ստեղծեք ենթապանակներ, որոնք օգնում են ավելի լավ կազմակերպել ձեր ֆայլերը: Ձեր համակարգչում նոր ֆայլեր կամ լուսանկարներ բեռնելիս կամ ներբեռնելիս դրանք պահեք այս թղթապանակների համակարգում:
Օրինակ, ձեր «Փաստաթղթեր» թղթապանակում կարող են լինել ենթապանակներ ՝ «Հարկեր», «Դպրոցական աշխատանք» և «Ստացականներ» անուններով:
Քայլ 2. Deնջեք բոլոր անհրաժեշտ թվային ֆայլերը:
Ձեր ֆայլերը տեսակավորելիս հարցրեք ինքներդ ձեզ ՝ ձեզ պե՞տք են, թե՞ օգտագործում եք հին փաստաթղթերից որևէ մեկը, որը ներկայումս խցանում է ձեր կոշտ սկավառակը: Եթե որոշ ժամանակ չեք օգտագործել կամ մուտք չեք գործել ֆայլ, հավանաբար ապահով է ջնջել այն:
- Պահպանեք միայն կանոնավոր կերպով օգտագործվող փաստաթղթերն ու գործիքները:
- Օրինակ, կարող եք անցնել ձեր փաստաթղթերի թղթապանակը և ջնջել հին ավագ դպրոցի կամ քոլեջի փաստաթղթերը նախորդ կիսամյակներից և դպրոցական տարիներից:
Քայլ 3. Հեռացրեք կրկնօրինակ լուսանկարներն ու փաստաթղթերը:
Ոլորեք ձեր պահված փաստաթղթերով և վերջերս վերբեռնված նկարներով և փնտրեք կրկնօրինակներ: Մաքրել այս ֆայլերը ձեր համակարգչից, այնպես որ ավելի հեշտ կլինի նավարկվել ձեր թվային ալբոմներում:
Օրինակ, եթե նույն բանից 3 լուսանկար եք արել, ջնջեք այդ նկարներից 2 -ը:
Քայլ 4. Հեռացրեք ցանկացած ծրագրակազմ, որը չեք օգտագործում:
Ոլորեք ձեր համակարգչի տեղադրված ծրագրակազմով: Դուք օգտվու՞մ եք այս բոլոր ծրագրերից, թե՞ դրանցից ոմանք պարզապես տեղ են զբաղեցնում: Ազատորեն տեղադրեք և ջնջեք ցանկացած ծրագրակազմ, որն այլևս չեք օգտագործում:
Օրինակ, եթե ձեր համակարգչում ունեք ինչպես iTunes, այնպես էլ Spotify, կարող եք ջնջել ավելի հազվադեպ օգտագործվող երաժշտական հարթակը:
Քայլ 5. Մաքրել աշխատասեղանի աղբարկղը:
Բացեք աղբամանը, որը սովորաբար փոքր պատկերակ է ձեր համակարգչի աշխատասեղանի էկրանին: Ընտրեք բոլոր ֆայլերը և ջնջեք դրանք ձեր համակարգչից, ինչը կարող է օգնել ազատվել թվային խառնաշփոթից:
Հեշտ է մոռանալ, թե քանի ֆայլ է հավաքվում ձեր աղբարկղում: Շաբաթը մեկ կամ ավելի, անցեք ձեր աղբարկղով և ջնջեք մնացած ֆայլերը:
Քայլ 6. Հետեւողականորեն անվանեք ձեր ֆայլերն ու լուսանկարները:
Մտեք ձեր ֆայլերի անվանման համակարգ, այնպես որ հեշտ է որոնել և գտնել ձեզ անհրաժեշտ տարբեր ֆայլեր: Թվարկեք ձեր ֆայլերը ըստ ամսաթվի կամ որևէ այլ պիտակի, որը նրանց հեշտ կդարձնի ընտրված ամբոխից:
- Մի օգտագործեք բացեր ձեր ֆայլի անուններում, քանի որ որոշ ծրագրային ծրագրեր չեն կարող մշակել այդ տեսակի պիտակները: Փոխարենը, օգտագործեք ընդգծված գծեր կամ գծեր:
- Օրինակ, կարող եք պիտակավորել այնպիսի ֆայլ, ինչպիսին է ՝ «Տնային_բյուջե» կամ «1-13_Ski_Trip»:
- Լուսանկարները լավագույնս կազմակերպվում են ըստ տարվա: Ստեղծեք ավելի մեծ պանակներ տարվա համար, ամսվա ենթաթղթերի հետ միասին: Օգտագործեք թվային անուններ յուրաքանչյուր ամսվա համար, այնպես որ ձեր համակարգիչը դրանք դասավորում է ժամանակագրական կարգով:
Քայլ 7. Կրկնօրինակեք ձեր համակարգչի ֆայլերը և թվային լուսանկարները:
Կրկնօրինակը իսկապես կարող է օգտակար լինել, եթե համակարգչի հետ կապված խնդիրներ առաջանան: Պահեք ձեր ֆայլերը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ պատճենեք դրանք ամպի վրա հիմնված հարթակում, օրինակ ՝ Google Drive- ում կամ Dropbox- ում:
Միշտ գաղտնաբառով պաշտպանեք ձեր պահուստային ֆայլերը, այնպես որ պատահական մարդիկ չեն կարող մուտք գործել ձեր ֆայլեր:
Մեթոդ 2 4 -ից. Անձնական հաշիվներ և սոցիալական մեդիա
Քայլ 1. Համախմբեք ձեր գաղտնաբառերը գաղտնաբառերի կառավարման գործիքի միջոցով:
Ներբեռնեք հատուկ ծրագիր կամ ծրագիր, որտեղից կարող եք գրանցել և պահել ձեր գաղտնաբառերը ՝ հեշտ մուտք ունենալու համար: Մի անհանգստացեք. Այս ծրագրերն ապահով են, այնպես որ միայն դուք կարող եք մուտք գործել ձեր տվյալները:
Պրոֆեսիոնալ տեխնիկական փորձարկողները պարզեցին, որ Keeper Password Manager- ը, LastPass- ը և Dashlane- ը հիանալի տարբերակներ են:
Քայլ 2. Ստեղծեք լրացուցիչ վավերացում ձեր անձնական հաշիվների համար:
Ստուգեք ձեր հաշվի կարգավորումները ՝ լինի դա սոցիալական մեդիա, էլ. Փոստ կամ ընդհանրապես այլ բան: Գրանցվեք «2 գործոնով նույնականացման» համար կամ փնտրեք ձեր հաշիվներն ապահովելու այլ եղանակներ, օրինակ ՝ կենսաչափություն:
Լրացուցիչ վավերացումը մարդկանց համար ավելի բարդ է դարձնում ձեր պրոֆիլները կոտրելը, և ձեզ համար ավելի հեշտ է մնալ ձեր հաշիվների վերևում:
Քայլ 3. Հետևեք էջերի կամ մարդկանց, որոնցում ներդրումներ չեք կատարել:
Անցեք ձեր «հետևողների» կամ «ընկերների» ցուցակը սոցիալական ցանցերում: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք դուք իսկապես վայելում եք կամ կարիք ունեք բաժանորդագրվել այս հաշիվներին, կամ ավելի լավ է դրանք հետապնդել: Ձեր լրահոսը շատ ավելի խառնաշփոթ կլինի, եթե հետևեք միայն այն մարդկանց և էջերին, որոնք ձեզ ծանոթ և դուր են գալիս:
Օրինակ, դուք, հավանաբար, կարող եք չհամաձայնել/չհետևել հին դպրոցական ծանոթներին կամ մարդկանց, ում հետ այլևս չեք խոսում:
Քայլ 4. Նախապատվությունը տվեք ձեր նախընտրած հաշիվներին և էջերին, որպեսզի դրանք ավելի հաճախ տեսնեք:
Ավելացրեք ձեր նախընտրած Twitter հաշիվները «ցուցակին», որի միջոցով կարող եք ոլորել: Կարող եք նաև որոշակի ընկերների բարձրացնել ձեր Snapchat ցուցակում: Եթե դուք շատ եք օգտագործում Facebook- ը, օգտվեք «չհետևելու» հնարավորությունից, ինչը թույլ է տալիս բաժանորդագրվել անձի թարմացումներից ՝ ընդհանրապես նրանց հետ ընկերություն չանելով:
Ֆեյսբուքում կարող եք միանգամից հետապնդել բազմաթիվ մարդկանց ՝ ձեր հիմնական լրահոսում ընտրելով «չհետևել մարդկանց ՝ իրենց գրառումները թաքցնելու համար» տարբերակը:
Քայլ 5. oldնջեք և ապաակտիվացրեք ձեր հին հաշիվները:
Միացրեք ձեր էլ. Փոստը «deseat.me» կայքում և տեսեք, թե քանի հաշիվ է գրանցված այդ էլ. Որոնեք ցանկացած հաշիվ կամ պրոֆիլ, որն այլևս չեք օգտագործում և ապաակտիվացրեք դրանք իրենց համապատասխան կայքերում:
«Deseat.me» - ը հատուկ նախագծված է ՝ օգնելու ձեզ հետևել ձեր հին հաշիվներին:
Մեթոդ 3 4 -ից ՝ Հեռախոս
Քայլ 1. leteնջեք այն ծրագրերը, որոնք այլևս չեք օգտագործում:
Շրջեք ձեր հեռախոսը և դիտեք ձեր բոլոր ծրագրերը, ներառյալ ձեր ծրագրերի պանակները: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք ձեզ հարկավոր է յուրաքանչյուր ծրագիր, թե՞ այն լրացուցիչ տարածք է զբաղեցնում: Եթե մի քանի ամիս չեք օգտագործել ծրագիրը, ապա հավանաբար դրա կարիքը չունեք ձեր հեռախոսում:
- Օրինակ, եթե ձեր հեռախոսում կան և՛ «Google Chrome», և՛ «Safari» զննարկիչներ, կարող եք ջնջել դրանցից 1 -ը:
- Դուք կարող եք ջնջել այն ծրագիրը, որը ձեր հեռախոսին տալիս է բազմաթիվ անիմաստ ծանուցումներ:
Քայլ 2. Խմբավորեք ձեր ծրագրերը ձեր հեռախոսի վրա:
Տեղադրեք այն ծրագրերը, որոնք ամենից շատ եք օգտագործում ձեր ներքևի «նավահանգստում», օրինակ ՝ ձեր հեռախոսի, տեքստի և ինտերնետային ծրագրերի վրա: Տեղադրեք ձեր մյուս ծրագրերը թղթապանակներում կամ ձեր հիմնական էկրանին, որտեղ կարող եք հեշտությամբ գտնել դրանք:
Օրինակ, ձեր ձայնային գրառումները, գրառումները և հաշվիչը կարող են ներառվել «Կոմունալ ծառայություններ» պանակում, իսկ Twitter- ը, Facebook- ը, Instagram- ը, LinkedIn- ը և Snapchat- ի պատկերակները `« Social Media »պանակում:
Քայլ 3. Հեռացրեք հեռախոսի ցանկացած կոնտակտ, որն անհրաժեշտ չէ:
Ոլորեք ձեր կոնտակտների հավելվածով և վերանայեք յուրաքանչյուր գրառում: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե շատ եք զրուցում յուրաքանչյուր մարդու հետ, թե՞ նա պարզապես զբաղեցնում է ձեր հեռախոսի տարածքը: Deնջեք այս հին, չօգտագործված գրառումները, որպեսզի ավելի հեշտությամբ նավարկեք ձեր կոնտակտների ցանկը:
Օրինակ, կարող եք ջնջել այն ծանոթների թվերը, որոնց հետ այլևս չեք խոսում, կամ հին գործընկերների:
Քայլ 4. Պահպանեք ձեր հեռախոսը ՝ ձեր տվյալները անվտանգ պահելու համար:
Ձեր հեռախոսի ընթացիկ տվյալների «կրկնօրինակում» ստեղծելու համար օգտագործեք ամպային ծառայություն, օրինակ ՝ Dropbox- ը կամ iCloud- ը: Այս կերպ, եթե ինչ -որ բան պատահի ձեր հեռախոսի հետ, դուք չեք կորցնի ձեր լուսանկարներից, կոնտակտներից կամ այլ արժեքավոր տվյալներից որևէ մեկը:
Ձեր հեռախոսը պահուստավորված պահելը հիանալի միջոց է `ապագայում կազմակերպված և պատրաստված լինելու համար:
Քայլ 5. Տեղափոխեք ձեր հին լուսանկարներն ու տեսանյութերը այլուր:
Ներբեռնեք ձեր լուսանկարներն ու տեսանյութերը ձեր համակարգչում կամ արտաքին կոշտ հնգյակում: Այս կերպ, դուք կարող եք շատ տարածք ազատել ցանկացած նոր լուսանկարների կամ տեսահոլովակների համար, որոնք ապագայում կանեք:
Օրինակ, եթե ունեք 4 տարի առաջ ներկա եղած հարսանիքի նկարներ, ապա դրանք, հավանաբար, կարող եք պահել ձեր համակարգչում ՝ դրանք ձեր հեռախոսում պահելու փոխարեն:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը `էլ
Քայլ 1. Արխիվացրեք կամ ջնջեք ձեր էլ. Նամակները, եթե դրանք շատ են:
Մի կարծեք, որ դուք պետք է կարդաք ձեր մուտքի արկղի յուրաքանչյուր նամակ, հատկապես եթե ունեք հազարավոր հազարավոր չկարդացված հաղորդագրություններ: Մուտք գործեք ձեր մուտքի արկղ և ջնջեք կամ արխիվացրեք բոլոր ավելորդ էլ.
Արխիվացումը մի փոքր պակաս մշտական է, քան ջնջելը:
Քայլ 2. Ստեղծեք թղթապանակներ ձեր էլ. Փոստարկղում:
Համակարգչի նման, կարող եք նաև թղթապանակներ պատրաստել ձեր էլ. Ընտրեք լայն կատեգորիաներ, որոնք վերաբերում են սովորաբար ստացվող էլ. Երբ նոր նամակներ են թռչում ձեր մուտքի արկղ, օգտագործեք «տեղափոխել» գործառույթը ձեր էլ. Փոստի միջերեսում `դրանք որոշակի պանակներ ուղարկելու համար:
- Օրինակ, կարող եք ստեղծել թղթապանակների կատեգորիաներ, ինչպիսիք են ՝ «Աշխատանք», «Անձնական», «Դպրոց», «Գնումներ» և այլն:
- Որոշ էլփոստի հաճախորդներ, ինչպիսիք են Gmail- ը, ունեն պիտակներ, որոնցով կարող եք նշել ձեր էլ.
Քայլ 3. Ավելացրեք զտիչներ, որոնք ավտոմատ կերպով կազմակերպում են ձեր էլ
Մտեք ձեր էլփոստի կարգավորումները և ստեղծեք մուտքային էլ. Փոստի զտիչներ: Սովորաբար, զտիչները սկանավորում են ձեր էլ. Նամակները որոշակի հիմնաբառերի համար և համապատասխանաբար դրանք ուղարկում որոշակի թղթապանակ: Ստեղծեք զտիչներ այն բառերի համար, որոնք հակված են շատ հաճախ հայտնվել ձեր էլ.
- Օրինակ, եթե ուսանող եք, «համալսարան» կամ «դասընթաց» բառերը կարող են զտվել և ուղարկվել «Դպրոց» թղթապանակ:
- Հիմնական բառեր, ինչպիսիք են «զեղչ» կամ «կտրոն», կարող են մտնել «Գնումներ» թղթապանակում:
Քայլ 4. Չեղարկվող բաժանորդագրություններից դուրս գալը:
Ոլորեք ձեր մուտքի արկղը և տեսեք, թե արդյոք տեղեկագրեր, ընկերություններ, գովազդեր կամ այլ անպետք նյութեր շատ են հայտնվում: Բացեք այս նամակներից մեկը ՝ գնացեք ամենավերջին, որտեղ պետք է լինի «չեղյալ համարվել» տարբերակը, որի վրա կարող եք սեղմել, որը ձեզ կհեռացնի փոստային ցուցակից:
«Unroll.me» ծրագիրը կարող է միանգամից բաժանորդագրվել ձեզ բազմաթիվ տեղեկագրերից, սակայն հիշեք, որ այս խումբը պահում և վերավաճառում է իր օգտվողների անանուն տվյալները:
Քայլ 5. Համախմբեք ձեր էլփոստի հաշիվները 1 մուտքի արկղի մեջ:
Ընտրեք էլփոստի միջերես, որը կցանկանայիք օգտագործել որպես ձեր հիմնական էլ. Վերաուղղորդեք ձեր էլ.
- Outlook- ում կարող եք ստեղծել այլանուններ, որոնք կուղարկեն և կստանան էլփոստ ձեր այլ էլփոստի հաշիվներից:
- Gmail- ում ընտրեք «փոստի բերիչ» տարբերակը ՝ ձեր հաշիվները համատեղելու համար:
Քայլ 6. Ստուգեք ձեր էլ. Փոստը օրական ընդամենը մի քանի անգամ:
Տեղեկացրեք մարդկանց, թե երբ եք ձեր համակարգչի մոտ և երբ եք բացակայելու: Ձեզ հարկավոր չէ անընդհատ պատասխանել ձեր էլ. Նամակներին, նույնիսկ եթե դրանք ստանում եք բավականին շատ օրվա ընթացքում: Փոխարենը, կրճատեք էկրանի ժամանակը և սահմանեք ինքներդ ձեզ համար, որպեսզի այլ մարդիկ իմանան, թե երբ կարող են ակնկալել լսել ձեզանից:
- Օրինակ, եթե դուք ուսուցիչ կամ դաստիարակ եք, տեղեկացրեք ձեր ուսանողներին, թե երբ է ձեր գրասենյակի ժամը կամ երբ կարող եք պատասխանել էլ.
- Դուք կարող եք ասել հետևյալը.
Խորհուրդներ
- Եթե ամեն օր ստանում եք բազմաթիվ նմանատիպ նամակներ, կազմեք «ձևանմուշ» ՝ արագ, բայց պրոֆեսիոնալ պատասխանների համար: Պարզապես պատճենեք և տեղադրեք ձևանմուշը, բայց հարմարեցրեք հաղորդագրությունը հատուկ ուղարկողին:
- Կազմակերպեք ձեր նախընտրած լրատվական կայքերը RSS ընթերցողի միջոցով, որն օգնում է ձեր թվային սարքերում ձեր սիրած լուրերը պահել 1 տեղում:
- Կազմակերպեք ձեր առաջադրանքներն ու հիշեցումները թվային առաջադրանքի միջոցով, ինչպիսիք են Trello- ն, Asana- ն կամ Flow-e- ն:
- Պլանավորեք ապագա իրադարձությունները ընդհանուր օրացույցով, որպեսզի ձեր սիրելիները և գործընկերները իմանան, թե երբ եք հասանելի իրերի համար:
- Խնայեք տարածք ջնջելով ձեր ժամանակավոր ֆայլերը, եթե դրանք իսկապես կարևոր չեն:
- Պահպանեք ձեր աշխատասեղանը կազմակերպված ՝ տեսակավորելով պատկերակները ըստ տիպի:
