Լիաժամկետ աշխատանքը, ընտանիքը, ընկերները, ժամանցը և շատ ավելին կարող են ստեղծել պահանջկոտ և անկարգ կյանք: Խառնուրդին ավելացրեք անկազմակերպվածություն, և գուցե անհնար թվա ձեր կյանքում ամեն ինչ ավարտին հասցնելը: Կազմակերպչական հմտությունները շատ կարևոր են ձեր բազմաթիվ պարտականությունները կառավարելու համար, բայց հաճախ դա դժվար է յուրացնել: Այնուամենայնիվ, երբ դա անեք, դուք կդառնաք ավելի արդյունավետ և կունենաք ավելի մեծ մրցակցային առավելություն, ինչը կհանգեցնի երջանիկ և կայուն կյանքի:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 4 -ից. Ձեր մտածողության կազմակերպում
Քայլ 1. Ստեղծեք անելիքների ցուցակ:
Գրեք այն ամենը, ինչ պետք է անեք այսօր և ավարտեք դրանք ավարտելուց հետո: Գրելով ամենօրյա առաջադրանքները ՝ պետք չէ շեշտը դնել դրանք կատարելու մասին հիշելու վրա: Ձեր ցուցակից դուրս գալը, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ արդյունավետ կզգա: Տեղադրեք այն բաները, որոնք դուք արդեն արել եք, դրանք պարզապես խաչ քաշելու համար:
- Պատվիրեք ձեր անելիքների ցանկը `ըստ առաջնահերթության և ցածր առաջնահերթության: Գնահատեք յուրաքանչյուրի հրատապությունն ու կարևորությունը, որը կօգնի ձեզ առաջնահերթություններ տալ: Մտածեք ինքներդ ձեզ. «Եթե ես կարողանայի միայն մեկ բան անել այսօր, ո՞րը կլիներ դա»: Դա ձեր թիվ մեկ գործն է անելիքների ցանկում:
- Հնարավորության դեպքում կազմեք հաջորդ օրվա անելիքների ցանկը և հղեք դրան քնելուց առաջ: Դրանով դուք կարթնանաք ՝ մտքում ունենալով գործողությունների ծրագիրը:
Քայլ 2. Ստեղծեք ընթացիկ ցուցակ, որին անընդհատ ավելացնում եք:
Եթե կա գիրք, որը ցանկանում եք կարդալ կամ ռեստորան, որը ցանկանում եք փորձել, կազմեք այն ցուցակը, որը միշտ ձեզ վրա է: Եթե ցանկանում եք ֆիլմ դիտել, պարտադիր չէ, որ այն դիտեք այսօր և, հետևաբար, չցանկանաք, որ այն ձեր ամենօրյա անելիքների ցանկում լինի: Գործող ցուցակ ունենալը կօգնի ձեզ հիշեցնել ձեր «լրացուցիչ» անելիքների մասին:
Դուք կարող եք կատարել մշտական ցուցակ, որը միշտ կրում եք կամ առցանց ՝ օգտագործելով Dropbox- ի նման ծրագրերը, որպեսզի այն հասանելի լինի բոլոր ժամանակներում:
Քայլ 3. Գրառումներ կատարեք, երբ խոսում եք մարդկանց հետ:
Գրառումներ կատարեք մարդկանց հետ ունեցած խոսակցությունների վերաբերյալ: Սա հատկապես կարևոր է գործնական խոսակցություններում, բայց կարևոր է նաև ընկերների և ընտանիքի հետ շփումների ժամանակ: Գրառումներ կատարելը ձեզ կհիշեցնի ինչ -որ մեկի ասած կարևոր բանի մասին, որը պետք է ավարտին հասցնել, որը դուք չէիք նախատեսել, կամ պարզապես ծառայել որպես ընկերների հիշեցում ձեր սիրելիների հետ:
Պետք չէ միշտ նոթատետր պահել ձեր վրա և մանրակրկիտ գրի առնել ինչ -որ մեկի ասած բառը: Պարզապես փորձեք ժամանակ հատկացնել ՝ յուրաքանչյուր զրույցից մեկ կամ երկու կարևոր բան նշելու համար:
Քայլ 4. Օգտագործեք պլանավորող:
Տարեկան ծրագրավորողը կարող է չափազանց օգտակար լինել ձեր մտքերը համախմբելու համար: Օգտագործեք այն նշանակումներ, ճանապարհորդություններ և այլ կարևոր բաներ գրելու համար: Ամեն օր դիմեք դրան և գրեք այն, ինչ տեղի կունենա երկարաժամկետ հեռանկարում: Օրինակ, եթե այսուհետ 6 ամսվա ընթացքում պլանավորում եք կոնֆերանսի կանչ, ապա հիմա գրեք այն ձեր ծրագրավորողի մեջ, որպեսզի չմոռանաք:
Քայլ 5. Ազատվեք ուղեղից:
Ինչպես ձեր գրասենյակում և տանը ազատվում եք չօգտագործված կամ անկարևոր իրերից, այնպես էլ պետք է ձեր ուղեղից հեռացնեք ավելորդ մտքերը: Փորձեք մեդիտացիա անել ՝ ձեր մտքից հեռացնելու բացասական մտքերը, ինչպիսիք են անհանգստությունն ու սթրեսը:
Մեթոդ 2 4 -ից. Կազմակերպում տանը
Քայլ 1. Շպրտեք ավելորդ իրերը:
Utանրաբեռնվածությունը ձեր տունը կազմակերպելու առաջին կարևոր քայլն է: Դուրս գցեք գզրոցները և հանեք ավելորդ իրերը, դեն նետեք ժամկետանց սնունդը, շպրտեք կամ նվիրեք հագուստներ և կոշիկներ, որոնք չեք կրել ավելի քան մեկ տարի, պատշաճ կերպով հեռացրեք ժամկետանց դեղամիջոցները, թափեք կամ համախմբեք դատարկ կամ կիսադատարկ հիգիենայի միջոցները և ցանկացած այլ իրեր, որոնք ձեզ բացարձակապես պետք չեն: Փորձագիտական խորհուրդ
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Քայլ 2. Ստեղծեք կապեր ձեր կյանքի կարևոր իրերի համար:
Ստեղծեք «Ավտոապահովագրություն», «Արձակուրդ», «Ստացականներ», «Բյուջե» և ցանկացած այլ կարևոր իր կամ նույնիսկ ձեր կյանքում պիտակավորված կապիչներ:
- Փորձեք գունավոր կոդավորել ձեր ամրացնողները: Կապույտ անդորրագրերի համար (գազ, մթերային ապրանքներ, հագուստ), կարմիրը ՝ ապահովագրության համար (ավտոմեքենա, տուն, կյանք) և այլն:
- Ամրացուցիչները պահեք կազմակերպված դարակի վրա:
Քայլ 3. Պատերին ամրացրեք կեռիկներ և դարակներ:
Օգտագործեք հաճախ չօգտագործված ուղղահայաց տարածությունը ձեր տանը: Ձեռք բերեք կեռիկներ `ձեր ավտոտնակում հեծանիվներ կախելու և միայնակ (լողացող) դարակներով` կազմակերպչական արդյունավետ և դեկորատիվ տարածքներ ստեղծելու համար:
Քայլ 4. Ներդրումներ կատարեք պահեստային աղբարկղերում:
Ինչպես գրասենյակը կազմակերպելը, գնեք աղբամաններ և զամբյուղներ ՝ ձեր բոլոր իրերը տեղադրելու համար: Տեղադրեք նմանատիպ օբյեկտներ նույն աղբարկղի մեջ և ունեցեք համակարգ ՝ ձեր աղբարկղերը պահելու համար: Գնեք բոլոր չափերի աղբամաններ և զամբյուղներ ՝ ձեր տանը ամեն ինչ կազմակերպելու համար, ներառյալ սպասքը, դիմահարդարումը, լցոնված կենդանիները, սնունդը, կոշիկները և մանրուքները:
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը. Աշխատանքի վայրում ձեր կազմակերպության կատարելագործում
Քայլ 1. Գնեք կազմակերպության աղբարկղեր:
Այցելեք խանութ, որը վաճառում է կազմակերպիչ աղբամաններ (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, դոլարային խանութներ, Bed Bath & Beyond և այլն) և վերցրեք առնվազն տասը: Գնեք բոլոր տարբեր չափերի աղբարկղեր `գրիչներ, թղթեր և ավելի մեծ իրեր տեղավորելու համար:
Գնեք աղբամաններ, զամբյուղներ, ֆայլերի գզրոցներ և ցանկացած այլ առարկա, որը կարող է պարունակել ձեր իրերը:
Քայլ 2. Գնեք պիտակավորման մեքենա:
Ի՞նչ իմաստ ունի ձեր բոլոր իրերը ունենալ գեղեցիկ պահեստային աղբարկղերում, եթե չգիտեք, թե ինչ կա յուրաքանչյուր աղբարկղում: Օգտագործեք պիտակավորման մեքենա `յուրաքանչյուր աղբամանի համապատասխան պիտակավորման համար: Օրինակ, ունեցեք «Գրելու պարագաներ» մակագրությամբ մեկ աղբարկղ, որտեղ պահում եք գրիչներ, մատիտներ և լուսարձակներ, և մեկ այլ «Գործիքներ» պիտակով աղբարկղ, որն ունի մկրատ, կեռիչներ, կեռերը հանող սարքեր և փորվածքներ:
Պիտակեք բացարձակապես ամեն ինչ, ներառյալ ձեր ֆայլերը, գզրոցները և պահարանները:
Քայլ 3. Ներկայացրեք ձեր տվյալները «ինչպես եք դրանք օգտագործելու»:
Փոխարենը որևէ առարկա ֆայլում տեղադրելու համար ՝ ելնելով այն բանից, թե որտեղից եք այն ձեռք բերել, ֆայլը տեղադրեք այն հիման վրա, թե ինչպես եք այն հետագայում օգտագործելու: Օրինակ, եթե ունեք փաստաթղթեր այն հյուրանոցի համար, որտեղ գտնվելու եք Նյու Յորքում ՝ ձեր գործուղման ժամանակ, այն գրանցեք ձեր «Նյու Յորք» ֆայլում ՝ ձեր «Հյուրանոց» ֆայլի փոխարեն:
Ստեղծեք ենթաֆայլեր: Ունեցեք «Հյուրանոց» ֆայլ, բայց այնուհետև ունեցեք բազմաթիվ «քաղաքային» ֆայլեր այն վայրերի համար, որտեղ հաճախ եք ճանապարհորդում:
Քայլ 4. Ստեղծեք ձեր կազմակերպված գրասենյակի ուրվագիծը կամ «Բովանդակություն»:
Հնարավոր է, որ դուք ամեն ինչ կազմակերպված ունենաք, բայց գուցե չհիշեք, թե որտեղ է տեղադրված եղել յուրաքանչյուր իր: Մուտքագրեք ձեր ստեղծած յուրաքանչյուր տուփի կամ աղբարկղի ցուցակը և դրա ներսում ինչ կա ՝ արագ, ապագա հղումների համար:
Այս ցուցակը նաև կօգնի ձեզ իրերը հեռացնելուց հետո հետ դնել այնտեղ, որտեղ դրանք պատկանում են:
Քայլ 5. Ստեղծեք «անել» և «կատարված» տարածություններ ձեր գրասեղանի վրա:
Ձեր գրասեղանին դրեք երկու հատուկ տարածք ՝ անելիքների համար (ստորագրման փաստաթղթեր, կարդալու հաշվետվություններ և այլն …) և մի կույտ `ավարտված բաների համար: Առանձին տարածքներ ստեղծելով ՝ դուք ձեզ չեք շփոթի ձեր ունեցածի կամ չարածի մեջ:
Քայլ 6. Դեն նետեք այն իրերը, որոնց կարիքը չունեք:
Երբ ձեր իրերը դնում եք ձեռք բերված տուփերի և աղբամանների մեջ, դեն նետեք այն իրերը, որոնց կարիքը չունեք: Դեն նետեք այն իրերը, որոնց մեկ տարի չեք դիպել կամ չեք բացել, բոլոր կոտրված իրերը և վերադարձեք լրացուցիչ պաշարները:
- Դուք կարող եք մանրացնել հին թերթերը և հարցնել ձեր գործընկերներին, թե արդյոք նրանք հետաքրքրված են ձեր տրամադրած որևէ բանով:
- Եթե դժվարանում եք ինչ -որ բան դեն նետել, փոխարենը փորձեք նվիրաբերել այն:
Քայլ 7. Կազմակերպեք ձեր համակարգիչը:
Դուք կարող եք ձեր շուրջը կազմակերպել շոշափելի առարկաներ, բայց անկազմակերպ համակարգիչ ունենալը կսահմանափակի արտադրողականությունը և ձեզ դեռ անկազմակերպ կզգա: Ստեղծեք նոր թղթապանակներ և ենթապանակներ ՝ ֆայլերը տեղադրելու համար, կազմակերպեք ձեր աշխատասեղանը, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ գտնել որոշակի իրեր, հեռացնել կրկնօրինակ ֆայլեր, անվանել փաստաթղթերը մանրամասն վերնագրերով և ջնջել ավելորդ ծրագրերն ու փաստաթղթերը:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը ՝ Կազմակերպված մնալը
Քայլ 1. Օրական տասը րոպե հատկացրեք արագ հավաքման աշխատանքներին:
Դուք ծախսել եք ձեր ժամանակը կազմակերպելու և ամեն ինչ իր պատշաճ տեղում դնելու համար, ուստի այդպես պահեք: Ամեն գիշեր, ահազանգ տվեք, որը ազդարարում է տասը րոպե տևողությամբ, որտեղ դուք տեղադրում եք անտեղի առարկաները և ապահովում, որ աղբամաններն ու զամբյուղները դեռ կազմակերպված են:
Քայլ 2. Եթե դուք ձեր կյանքին ավելացնում եք նոր իր, ապա հանեք հին իրը:
Նախքան նոր գիրք գնելը, անցեք գրքերի դարակով և հանեք այն, որը չեք կարդացել կամ չեք կարդա: Նվիրաբերեք կամ դեն նետեք, որպեսզի ձեր նոր իրը գլխարկով փոխարինի:
Մի քայլ առաջ գնացեք և յուրաքանչյուր նոր իրի համար ազատվեք երկու կամ երեք տարրից:
Քայլ 3. «Նվիրաբերել» տուփը միշտ պահեք դրսում:
Ունեք տուփ, որտեղ միշտ կարող եք ձեռքով նվիրաբերել իրեր: Երբ նկատում եք այն իրը, որն այլևս չեք ցանկանում, անմիջապես վերցրեք այն նվիրատվության տուփը:
Երբ ունեք անցանկալի իր, որը հնարավոր չէ նվիրաբերել, անմիջապես տարեք այն աղբարկղ:
Քայլ 4. Երբ տեսնում եք բաց դարակը, փակեք այն:
Մի սպասեք ձեր տասն րոպեանոց մաքրման ժամանակին `կազմակերպված մնալու համար: Եթե տեսնում եք ինչ -որ բան անտեղի, անմիջապես հետ դրեք այն: Եթե դուք անցնում եք աղբարկղի կողքով, դատարկեք այն: Երբ տեսնում եք անտեղի թերթեր, դրեք դրանք: Կազմակերպությունը դարձրեք այն առավել արդյունավետ դարձնելու սովորություն:
Օրվա շատ թանկարժեք րոպեներ մի ծախսեք փոքր կոկիկ աշխատանքներ կատարելու համար: Բաց մի՛ գցեք բաց դարակը փակելու համար: Եթե դուք վեր եք կենում հանդիպման գնալու, և բաց դարակը ձեր ճանապարհին է, ապա փակեք այն: Եթե դուք ընդհատեք ձեր աշխատանքային հոսքը ՝ գզրոց փակելու համար, ձեր ընդհանուր արտադրողականությունը կնվազեցնեք 25%-ով:
Քայլ 5. Օգտագործեք տեխնոլոգիա, որն օգնում է ձեզ մնալ կազմակերպված:
Կան բառացիորեն հազարավոր ծրագրեր, որոնց միջոցով կարող եք ինքներդ ձեզ կազմակերպված պահել: Կան բազմաթիվ անելիքներ, ինչպիսիք են Evernote- ը, հիշեցման ծրագրերը, ինչպիսիք են Beep Me- ը, ճանապարհորդության կազմակերպիչները, ինչպիսիք են TripIT- ը և ծրագրեր, որոնք կօգնեն կազմակերպել ձեր խնդիրների կարևորությունը, օրինակ ՝ Վերջին անգամ:
