Օրվա պլանավորողը ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կդարձնի հիշել կարևոր նշանակումները, խնդիրները, զվարճալի գործողությունները և ժամկետները: Այնուամենայնիվ, շատ դժվար կարող է լինել օրվա պլանավորողի օգտագործման, թարմացման և իրենց հետ բերելու սովորությունը սկսելը: Բարեբախտաբար, կան որոշ հնարքներ, որոնք ավելի հեշտ կդարձնեն ձեր ամենօրյա պլանավորողին ինտեգրվել ձեր առօրյա կյանքին անթերի և արդյունավետ կերպով:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 2 -ից. Havingիշտ նյութեր ունենալը
Քայլ 1. Մտածեք, թե ինչի համար կօգտագործեիք օրվա պլանավորողը:
Կան բազմաթիվ տարբեր օրերի պլանավորողներ, որոնք հարմար են տարբեր առաջադրանքների և անհատականությունների: Օրվա որոշ ծրագրավորողներ շատ պարզ տողերով տետրեր են. այլ օրերի ծրագրավորողները տարբեր բաժիններ ունեն տարբեր տեսակի առաջադրանքների համար: Մի քանի վայրկյան մտածեք այն մասին, թե ինչու եք դա ցանկանում օգտագործել օրվա պլանավորողին և ինչի համար այն կօգտագործեք: Շատ կարևոր է հաշվի առնել այս հարցերը, քանի որ ավելի հավանական է, որ օգտագործեք ձեր օրվա պլանավորողը, եթե այն դառնա ձեր պլանավորման միակ գործիքը. Հարցրեք ինքներդ ձեզ:
- Ինձ հեռախոսահամարների բաժին պե՞տք կլինի:
- Կօգտագործե՞մ այն հիմնականում նշանակումները հիշելու համար:
- Iանկանու՞մ եմ մեկ օրից ավել տևող օրվա պլանավորող:
- Iանկանու՞մ եմ, որ իմ օրվա ծրագրավորողը փոխարինի մեկ այլ կազմակերպչական գործիքով (օրինակ ՝ իմ անելիքների ցուցակները):
- Արդյո՞ք ես ուզում եմ պարզ, հասարակ տետր կամ այն ունենալ բազմաթիվ տարբեր հնարավորություններ և բաժիններ:
- Ես ավելի շուտ կնախընտրեի՞ օրվա պլանավորող, որը բավական փոքր է գրպանում տեղավորվելու համար, թե՞ բավականաչափ մեծ ՝ իմ հանդիպումների գրառումները մշակելու համար:
- Արդյո՞ք ես ուզում եմ օրերի պլանավորող, որն ավելի շատ տարածք է տրամադրում աշխատանքային օրերին, թե՞ իմ օրերի պլանավորողի կարիքն ունեմ հիմնականում հանգստյան օրերի գործունեության համար:
Քայլ 2. Գնեք ձեր կարիքներին համապատասխան ծրագրավորող:
Օրվա պլանավորողները կարելի է ձեռք բերել տարբեր խանութներից, ինչպիսիք են գրասենյակային ապրանքների խանութները, գրենական պիտույքների խանութները, օրացույցային խանութները և առցանց: Նրանք կարող են արժենալ ընդամենը մի քանի դոլարից մինչև 50 դոլար: Թեև ձեր օրվա պլանավորողի գեղագիտությունը կարևոր է, ուշադրություն դարձրեք առաջին հերթին օրվա պլանավորողի դասավորությանը և հատվածներին: Համոզվեք, որ ձեր գնած օրվա պլանավորողը կազմակերպված է այնպես, ինչպես ձեզ հաճելի է թվում և որն իմաստ ունի ՝ հաշվի առնելով ձեր ապրելակերպն ու պարտականությունները:
Քայլ 3. Հաշվի առեք ձեր օրվա պլանավորողի գեղագիտությունը:
Չնայած գործառույթն ամենակարևորն է, դուք, ամենայն հավանականությամբ, սովորություն կունենաք օգտագործել օրացույցը, որը ձեզ գրավիչ և հաճելի է համարում: Օրվա որոշ ծրագրավորողներ շատ պարզ են ՝ ընդամենը սև կաշվե կափարիչով: Մյուսները պայծառ ու քմահաճ են ՝ բազմաթիվ դիզայնով և մշակված նախշերով: Aestանկացած գեղագիտություն լավ է, քանի դեռ այն համապատասխանում է ձեր աշխատավայրում պրոֆեսիոնալ դեկորացիային:
Ուշադրություն դարձրեք պլանավորողի ներսի, ինչպես նաև արտաքինի գեղագիտությանը: Ոմանք, օրինակ, գերադասում են ոչ գծավորված էջերը, քան գծված էջերը: Ոմանք սիրում են համաչափություն; ուրիշներին կարող է դուր գալ ավելի դինամիկ դասավորություն: Կարող եք նաև որոշ տառատեսակներ գերադասել մյուսներից: Համոզվեք, որ ձեր օրվա պլանավորողին հաճելի է դիտել `ներսից և դրսից, որպեսզի այն ավելի խթանի ձեր ամենօրյա օգտագործումը:
Քայլ 4. Ունեն պատրաստ գրիչների և մատիտների պաշար:
Ձեր օրվա պլանավորողը ձեզ շատ լավ բան չի տա, եթե դրա մեջ ոչինչ չկարողանաք գրել: Համոզվեք, որ պահեք շատ սրված մատիտներ և աշխատող գրիչներ այն վայրերում, որտեղ դուք ամենայն հավանականությամբ կօգտագործեք ձեր օրվա պլանավորողը: Դրանք ներառում են.
- Ձեր պայուսակը կամ աշխատանքային պայուսակը
- Ձեր դրամապանակը
- Ձեր աշխատանքային գրասեղանը
- Ձեր սեղանը տանը
- Ձեր ֆիքսված հեռախոսներին մոտ
- Եթե դուք մեկը, ով մշտապես կորցնում է գրիչներ և մատիտներ, մտածեք, որ դուք շտապ մատիտ պահեք ձեր օրվա պլանավորողի ներսում: Օրվա որոշ ծրագրավորողներ նույնիսկ ունեն մի փոքր պահեստային տարածք, որը կարող եք օգտագործել պահեստային մատիտի համար:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ձեր օրվա պլանավորողի արդյունավետ օգտագործումը
Քայլ 1. Որոշեք օգտագործել օրական պլանավորող ամեն օր:
Մարդիկ, ովքեր ամուր պարտավորություն են ստանձնում, ավելի հավանական է, որ կարողանան պահել այդ պարտավորությունները: Սովորությունները շատ դժվար է փոխել, բայց ինքդ քեզ ասելը, որ դու վճռել ես մեկ այլ փոքր բան անել այլ կերպ, կօգնի քեզ զարգացնել նոր սովորություն:
Հիշեք, որ լավ սովորություններն ավելի հավանական է, որ ձևավորվեն, երբ դուք կենտրոնանում եք միանգամից մեկի վրա, այնպես որ մի ծանրաբեռնեք ինքներդ ձեզ ժամանակի կառավարման նոր սովորություններով: Առայժմ կենտրոնացեք բացառապես ձեր օրվա պլանավորողը պահելու վրա:
Քայլ 2. Խոսեք ընկերոջ հետ օրվա պլանավորողից օգտվելու ձեր ցանկության մասին:
Մարդիկ ավելի հավանական է, որ հավատարիմ մնան նոր սովորություններին, երբ իրենց համայնքները տեղյակ են իրենց լուծման մասին և կարող են աջակցել նրանց: Խոսեք ընկերոջ կամ գործընկերոջ հետ ձեր նոր բանաձևի մասին: Հավանաբար, ձեր ընկերը նույնպես կցանկանա սկսել այս նոր և օգտակար սովորությունը: Դուք կարող եք միմյանց հիշեցնել, որ անհրաժեշտության դեպքում այն թարմացնեն:
Քայլ 3. Ամեն օր պահեք ձեր օրվա պլանավորողը նույն տեղում `աշխատավայրում և տանը:
Օգտագործեք ձեր օրվա պլանավորողը որպես ձեր միակ օրացույցը. Եթե միաժամանակ օգտագործում եք երկօրյա պլանավորողներ, դուք արագ կկորցնեք ձեր պարտականությունների հետքերը: Այնուամենայնիվ, սա կարող է բարդ լինել, քանի որ աշխատավայրում և տանը ձեզ հարկավոր է իրեր մտցնել ձեր օրվա պլանավորողի մեջ: Որպեսզի համոզվեք, որ ձեր օրերի պլանավորողը միշտ ձեզ հետ է, նշանակեք մեկ պահեստ ՝ աշխատանքի և մեկ պահեստ ՝ տան համար: Երբեք մի՛ տեղադրեք ձեր օրվա պլանավորողը որևէ այլուր. Հետևողականությունը կարևոր է այս սովորությունը զարգացնելու համար:
- Ձեր օրը պլանավորող տանը պահելու հիանալի վայրերը ներառում են սեղան ձեր ֆիքսված հեռախոսին, աշխատանքային պայուսակին կամ պայուսակին կամ բջջային հեռախոսի և մեքենայի բանալիների կողքին:
- Ձեր օրվա պլանավորողը աշխատավայրում պահելու հիանալի վայրերն են `ձեր գրասեղանի վերևում, ձեր գրասեղանի կենտրոնական դարակը, ձեր աշխատանքային հեռախոսի կողքին կամ ձեր պայուսակում:
Քայլ 4. Գրեք հիշեցման գրառումներ, որպեսզի սովորություն ձեռք բերեք, որ ձեր ծրագրավորողը ձեզ հետ աշխատանքի և աշխատանքից բերի:
Երբ առաջին անգամ եք սովորում օգտագործել ձեր օրվա պլանավորողը, ամենայն հավանականությամբ, կմոռանաք այն ձեզ հետ բերել աշխատանքի կամ տուն: Որպեսզի դա տեղի չունենա, ինքներդ գրեք հիշեցման գրառումներ աշխատանքի և տան նշանավոր վայրերում: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ հետդարձի հիշեցումը որոշակի վարքագիծը խրախուսելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն է: Օգտագործեք այս մեթոդը ինքներդ ձեզ վրա ՝ թողնելով «Երբևէ հիշե՞լ եք ձեր օրվա պլանավորողը» հարցումը: այն վայրերում, որոնք անպայման կտեսնեք: Դրանք ներառում են.
- Ձեր նոութբուքը
- Ձեր գրասեղանի վերևում
- Ձեր հեռախոսի կողքին
- Քո դռան վրա
- Ձեր խոհանոցի սեղանին
- Լոգարանի հայելու վրա
- Դուք կարող եք հեռացնել այս գրառումները այն բանից հետո, երբ սովորություն եք ձեռք բերել ձեր աշխատանքային օրը ձեզ հետ աշխատելու և տուն վերադառնալու սովորություն ունենալ:
Քայլ 5. Տեղափոխեք տեղեկատվությունը ձեր ծրագրավորողի մեջ:
Երբ առաջին անգամ գնում եք պլանավորող, դուք ստիպված կլինեք մուտքագրել մեծ տեղեկատվություն: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, կունենաք նախկինում նշանակված նշանակումներ, ընթացիկ աշխատանքային առաջադրանքներ և տեղեկատվության պատահական բեկորներ: Մեկ կամ երկու ժամ հատկացրեք այս ամբողջ ցրված տեղեկատվությունը ձեր օրվա ծրագրավորողի մեջ համախմբելու համար: Սա թույլ կտա ձեզ զբաղվել տեղեկատվության ճիշտ մուտքագրմամբ: Այն նաև թույլ կտա պլանավորել ձեր ժամանակը ավելի արդյունավետ առաջ շարժվելու համար: Ձեր ծրագրավորողի մեջ մտնելու բաները ներառում են.
- Կարևոր կոնտակտային տվյալներ ձեր ընտանիքի, ընկերների, գործընկերների և հաճախորդների համար
- Աշխատանքային հանդիպումներ
- Ձեր դասի ժամանակացույցը
- Աշխատանքի կամ դպրոցական նախագծերի կատարման վերջնաժամկետները
- Հերթափոխի փոփոխություններ (եթե աշխատանք եք կատարում առանց հետևողական գրաֆիկի)
- Բժշկական և ատամնաբուժական նշանակումներ
- Ձեր սիրելիների ծննդյան օրերը
- Հատուկ աշխատանքային միջոցառումներ
- Հատուկ անձնական իրադարձություններ
- Ձեր հոբբիների կամ արտադասարանային գործունեության հիմնական ամսաթվերը (օրինակ ՝ ձեր խաղերի փորձի կամ զումբայի դասի ամսաթվերը)
Քայլ 6. Ամեն օր խորհրդակցեք ձեր օրվա պլանավորողի հետ:
Ամեն առավոտ աշխատանքի գնալուց առաջ ուսումնասիրեք ձեր օրվա պլանավորողին առաջիկա նշանակումների, հանդիպումների և պարտականությունների համար: Մեկ րոպե ժամանակ հատկացրեք ՝ մտածելու համար, թե կա՞ն արդյոք որևէ առաջադրանքներ, որոնք պետք է ավելացնեք ձեր ժամանակացույցին, կամ որևէ առաջադրանք, որը կարող եք խաչ քաշել կամ հետաձգել: Օգտագործեք այս ժամանակը `ձեր օրը պլանավորելու համար, որպեսզի աշխատանքի ժամանելուն պես կարողանաք ձեր ժամանակը խելամտորեն կառավարել:
Քայլ 7. Խորհրդակցեք ձեր օրվա պլանավորողի հետ ամեն օր:
Նախքան աշխատանքից մեկնելը, կրկին խորհրդակցեք ձեր օրվա պլանավորողի հետ: Համոզվեք, որ դուք կատարել եք այն ամենը, ինչ նախատեսել եք անել օրվա համար: Մտածեք, թե արդյոք որևէ նոր տարր պետք է մուտքագրվի ձեր օրվա պլանավորող առաջիկա շաբաթվա ընթացքում: Միշտ թարմացրեք ձեր օրվա պլանավորողը աշխատանքից հեռանալուց առաջ `համոզվելու համար, որ հետևում եք ձեր աշխատանքային պարտականություններին:
Քայլ 8. Օգտագործեք դրական ամրապնդում `ձեր մոտիվացիան պահելու համար:
Մտածեք ձեր օրվա պլանավորողի մասին որպես ձեր կյանքի դրական առարկա, այլ ոչ թե որպես քաշքշուկ կամ ծակոց: Օգտագործեք ձեր ծրագրավորողը որպես ինքներդ ձեզ առաջադրանքների կատարման համար պարգևատրման միջոց: Շուտով դուք նպատակ կունենաք ավարտել առաջադրանքները ՝ պարզապես ձեր անելիքների ցանկից ինչ-որ բան հատելու հաճույքով: Ձեզ դրականորեն ամրապնդելու համար դուք պետք է.
- Խաչել բոլոր ձեռքբերումներն ու նշանակումները, երբ դրանք ավարտես: Երբ ձեզ ցածր եք զգում, նայեք այն ամենին, ինչ անցել եք և հպարտացեք այն ամենով, ինչ արել եք:
- Ինքներդ ձեզ պարգևատրեք որոշակի քանակությամբ առաջադրանքներ կատարելու համար: Թույլ տվեք ձեզ փոքրիկ հյուրասիրություն ձեր օրվա պլանավորող յուրաքանչյուր 5 իրերի համար: Օրինակ, հյուրասիրվեք սուրճով կամ կարճ զբոսանքով, երբ հասնեք ձեր ցանկալի նպատակին: Սա ձեզ կդրդի ճիշտ օգտագործել ձեր օրվա պլանավորողը, ինչպես նաև կատարել ձեր խնդիրները:
- Օրվա պլանավորողի հետ խորհրդակցելիս հաճելի բան արեք: Փորձեք չմտածել, որ ձեր օրը պլանավորողի հետ խորհրդակցելը ժամանակի խնդիր է: Փոխարենը, դիտեք այն որպես արտադրողականության հիմնական գործիք: Որպեսզի ձեր օրվա ծրագրավորողը բացասականի փոխարեն դրական զգացմունքների հետ կապի, ամեն առավոտ և կեսօրին հաճելի բան արեք, երբ նայեք ձեր ծրագրավորողին: Խմեք մի բաժակ համեղ սուրճ, խմեք շոկոլադ կամ լսեք ձեր նախընտրած երգը: Ձեր ուղեղը շուտով ձեր պլանավորողին կմիավորի դրական զգացմունքների հետ:
- Ձեզ նվիրեք յուրահատուկ վերաբերմունք ամեն շաբաթվա համար, երբ դուք ճիշտ եք օգտագործում ձեր օրվա պլանավորողը: Մինչ դուք դեռ գտնվում եք ձեր օրվա պլանավորողը պահելու սկզբնական փուլում, գուցե ձեզ անհրաժեշտ լինի լրացուցիչ մոտիվացիա `ձեր օրացույցը ձեզ հետ բերելու և ամեն օր թարմացնելու համար: Ամեն շաբաթվա համար, որտեղ հիշում եք, որ պետք է բերեք և թարմացնեք ձեր օրվա պլանավորողը, ինքներդ ձեզ համար կատարեք լրացուցիչ հաճելի բան. Գնեք պաղպաղակ, գնացեք կինո կամ ընկերների հետ խմեք: Մի քանի շաբաթից դուք սովորություն կունենաք միշտ հիշել ձեր օրվա պլանավորողին:
- Գրեք դրական բաներ ձեր օրվա պլանավորողի, ինչպես նաև ձեր ավելի լուրջ պարտականությունների մասին: Օգտագործելով ձեր օրվա պլանավորողը `ձեր սիրած զբաղմունքները (ընկերոջ հետ ճաշելը), ինչպես նաև ձեր ոչ այնքան սիրելի զբաղմունքները (ատամնաբույժ այցելելը), ավելի հավանական է, որ մնաք ձեր նոր սովորությանը:
Քայլ 9. Շարունակեք թարմացնել ձեր օրվա պլանավորողը ըստ անհրաժեշտության:
Առավոտյան և երեկոյան ստուգումների ժամանակ դուք պետք է մուտքագրեք ձեր անելիքների բոլոր նոր ցուցակները, նշանակումները, հանդիպումները և վերջնաժամկետները: Կարող եք նաև թարմացնել ձեր օրվա պլանավորողը, երբ առաջանում են նոր առաջադրանքներ: Օրվա պլանավորողի թարմացված լինելը կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը և թույլ չի տա ձեզ չափազանց ծանրաբեռնված զգալ: Գրելով առաջադրանքը, դուք այլևս ստիպված չեք լինի այն պահել ձեր գլխում, ինչը օգնում է կանխել նյարդայնացման և կասկածի այդ սարսափելի զգացմունքները:
Եթե գտնում եք, որ գերծանրաբեռնված եք, որոշ իրեր տեղափոխեք առանձին «հետամնաց» կատեգորիայի, որի միջոցով կարող եք հեշտությամբ աշխատել ձեր ճանապարհով: Մի ապակտիվացրեք ինքներդ ձեզ ՝ նայելով առաջադրանքներին, որոնք երբեք չեն կարող կատարվել սովորական աշխատանքային օրվա ընթացքում:
Քայլ 10. Եղեք համբերատար:
Նոր սովորությունները երբեմն կարող են տևել երկու կամ ավելի ամիս ՝ լիովին ավտոմատ դառնալու համար: Մինչև սովորության արմատավորումը, դուք կարող եք մոռացկոտ պահեր ապրել, երբ ձեր օրվա պլանավորողը թողնում եք տանը կամ մոռանում եք նշանակել հանդիպում: Եղեք համբերատար և ներողամիտ ինքներդ ձեզ հետ: Հիշեք, որ սովորությունների ձևավորումը ժամանակ է պահանջում, և որ երբեմն-երբեմն սայթաքելը չի ազդի նոր սովորություն ձևավորելու ձեր ունակության վրա:
Կարող է օգտակար լինել ունենալ պահեստային ծրագիր այն ժամանակների համար, երբ դուք մոռացել եք ձեր օրվա պլանավորողը տանը: Օրինակ, դուք կարող եք մուտքագրել նոր աշխատանքային նշանակումներ հետընտրական գրառումների վրա և նրանց հետ բերել տուն ՝ մուտք գործելու համար: Չափազանց կարևոր իրադարձությունների և վերջնաժամկետների համար կարող եք նաև օգտագործել առցանց առաջադրանքի կառավարիչը ՝ ժամանակին ձեզ հիշեցումներ ուղարկելու համար. Այդ կերպ, դուք չեք մոռանա առանցքային ամսաթիվը, նույնիսկ եթե մոռանաք ձեր ծրագրավորողին:
Խորհուրդներ
- Մի մտածեք ձեր օրվա պլանավորողի մասին որպես աշխատանք, այլ ավելի շուտ որպես առավելություն: Օրվա պլանավորողի հետ դուք ավելի շատ կզգաք վերահսկողություն ձեր կյանքի վրա, և ընդամենը մի քանի րոպե ժամանակը երկարաժամկետ հեռանկարում կխնայի ձեզ ժամեր:
- Նոր սովորություն ձևավորելու բանալին հետևողականությունն է ՝ զուգորդված դրական ամրապնդման հետ: Հավատարիմ մնացեք առօրյային, կենտրոնացեք բոլոր այն դրական բաների վրա, որոնք օրվա ծրագրավորողը բերում է ձեր կյանք և պարգևներ տվեք ինքներդ ձեզ, երբ դա անհրաժեշտ է `ձեր մոտիվացիան բարձր պահելու համար:
- Համոզվեք, որ ձեր գնումների օր պլանավորողը հարմար է ձեր ճաշակին և ձեր ժամանակացույցին: Ձեր գնած օրվա պլանավորողը պետք է ունենա բոլոր անհրաժեշտ բաժինները `ձեր կյանքը կազմակերպված պահելու համար:
