Պերֆեկցիոնիստ շեֆը կարող է անհիմն մեծ սպասելիքներ ունենալ աշխատակիցներից, և կարող է ծայրահեղ կերպով արձագանքել, երբ այդ սպասումները չեն բավարարվում: Պերֆեկցիոնիստ շեֆերը կարող են նաև մարմնավորել այլ դժվարին բնութագրեր, ինչպիսիք են միկրոկառավարման հակումները, հաստատուն որոշում կայացնելու անկարողությունը, հակադրվող տեսակետներին դիմակայելը և հաղորդակցության բացասական կամ քննադատական ոճը: Հետևաբար, այս տիպի բարդ ղեկավարի համար աշխատելը կարող է մարտահրավեր լինել: Գոյություն ունեն շեֆի կատարելության պատճառով առաջացած լարվածությունը թեթևացնելու եղանակներ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Սահմաններ դնել ձեր շեֆի հետ
Քայլ 1. Հակասեք անիրատեսական հարցումների `ավելի իրատեսական փոխզիջումներով:
Երբ պերֆեկցիոնիստ պետը ձեզնից պահանջում է պահանջներ, որոնք դուք գիտեք, որ անհնար է իրականացնել, պնդեք ինքներդ ձեզ ՝ առանց վիճաբանության կամ անհարգալից հնչելու: Օրինակ, երբ ձեր ղեկավարը կրկնապատկում է ձեր ծանրաբեռնվածությունը ՝ առանց ձեր ժամկետը երկարացնելու, դուք կարող եք ասել հետևյալը. ժամանակ »:
Քայլ 2. Ընտրեք ձեր մարտերը:
Դժվար է որոշել ՝ արդյոք դիրքորոշում ցուցաբերել, երբ քո չափազանց ընտրող ղեկավարը քննադատական է, թե՞ բաց թողնել այն: Այս երկընտրանքի առջև կանգնելիս պետք է հիշել, որ աշխատավայրում ձեր հեղինակությունը վտանգված է: Ձեր ղեկավարի հետ դրական հարաբերություններ պահպանելու համար խուսափեք այնպիսի քննադատություններ հնչեցնելուց, որոնք կարող են անհիմն կամ անհիմն թվալ:
Քայլ 3. Եղեք հաստատակամ, միևնույն ժամանակ հարգալից:
Երբ հանդիպում եք ձեր ղեկավարի հետ ՝ խնդիրը քննարկելու համար, հստակ եղեք, թե ինչն է ձեզ անհանգստացնում ՝ պահպանելով քաղաքավարի և պրոֆեսիոնալ գործելաոճը: Խուսափեք ձեր ղեկավարին մեղադրելուց և ձեր գործը դարձնելու համար հավատարիմ մնացեք փաստերին, այլ ոչ թե զգացմունքներին: Օգտագործեք «Ես» արտահայտությունները ՝ ձեր կարծիքը փոխանցելու համար:
Օրինակ, եթե ձեր ղեկավարը ձեզ տվել է նախագիծ, որն ավարտելու համար օգնության կարիք ունեք, սկսեք ՝ նշելով ծրագրի պահանջները և ժամկետը: Եզրափակեք ՝ «Կարծում եմ, որ ամենալավն այն է, որ մենք պատվիրակենք այս նախագիծը` վերջնաժամկետը պահպանելու համար »:
Քայլ 4. Կպչեք ձեր զենքերին:
Ձեր շեֆը, հավանաբար, երկար ժամանակ գործում էր նույն անհեթեթ մոտեցմամբ, և դա, ամենայն հավանականությամբ, աշխատել է, քանի որ աշխատակիցները սովորաբար երկմտում են հարցաքննել կամ չհամաձայնել իրենց ղեկավարի հետ: Բայց, միանգամայն նորմալ է համաձայնվել չհամաձայնել ձեր վերադասների հետ, քանի դեռ որևէ արժեքավոր բան ունեք սեղանին բերելու:
- Դուք կարող եք վաստակել ձեր ղեկավարի հարգանքը ՝ հետևողականորեն պաշտպանելով ինքներդ ձեզ և ձեր աշխատանքի որակը: Ի վերջո, եթե ձեր շեֆը վարձել է ձեզ ձեր հմտությունների համար, նա պետք է գնահատի ձեր ներդրումն ու գիտելիքները, երբ խոսքը վերաբերում է ձեր աշխատանքին:
- Հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ դուք որակավորված եք և իրավունք ունեք արտահայտել ձեր կարծիքը:
Քայլ 5. Պահեք ձեր հեռավորությունը:
Մի փոքր հուզական հեռավորության ստեղծումը և պահպանումը կօգնի կանխել բացասական իրավիճակի սրումը: Միշտ փորձեք լինել սառնասրտ, հանգիստ և հավաքված, երբ բախվում եք ձեր պերֆեկցիոնիստ շեֆի ստեղծած դրամային:
Մնալով միշտ պրոֆեսիոնալ և թույլ չտալով, որ դուք հուզվեք կամ պաշտպանվեք, ձեր ղեկավարը կարող է գիտակցել, որ իրենց մարտավարությունը ձեզ վրա չի աշխատի:
Մաս 3 -ից 3 -ը ՝ Ձեր աշխատանքում բծախնդիր լինելը
Քայլ 1. Պերֆեկցիոնիստ շեֆից պահանջեք վերջնաժամկետներ:
Պերֆեկցիոնիզմը հաճախ առաջացնում է հետաձգում, քանի որ սխալներ թույլ տալու վախը կարող է սառեցնել որոշումների կայացման գործընթացը: Ձեր ղեկավարից կոնկրետ ժամկետներ խնդրելը և անորոշ վերջնաժամկետների պարզաբանումը ոչ միայն ձեր ղեկավարին բերում է ժամանակային սահմանափակումների գիտակցում, այլև ձեզ տալիս է ձեր պարտականությունների ավելի կոնկրետ սահմանում: Այդ կերպ դուք կարող եք խուսափել տարաձայնություններից ամենավերջում:
- Եթե ձեր շեֆը պարբերաբար ակնկալում է, որ դուք կդարձնեք տպավորիչ արտադրանք, բայց դրա վրա աշխատելու համար բավական ժամանակ չի տրամադրում, ապա նախ պետք է ազատեք ձեր վրդովմունքը, ապա անկեղծ խոսեք նրանց հետ այդ մասին: Հնարավոր է, որ ձեր ղեկավարը հստակ պատկերացում չունենա, թե ինչ է ձեզանից պահանջվում աշխատանքն ավարտելու համար, և նրանց հետ զրույցը կօգնի մաքրել օդը և ապագայի համար ավելի իրատեսական սպասումներ դնել:
- Եթե բախվեք չնախատեսված խոչընդոտների, որոնք կխոչընդոտեն ձեզ վերջնաժամկետը կատարելուն, հանդիպեք ձեր ղեկավարի հետ և պատրաստ եղեք խնդրին բազմաթիվ պոտենցիալ լուծումներով: Ձեր ղեկավարը կգնահատի ձեր ջանքերը ՝ չլուծված վերջնաժամկետին լուծում տալու համար, այլ ոչ թե պարզապես նրանց լուծման այլ խնդիր ներկայացնելը: Այս նախաձեռնողական մոտեցումը կօգնի նաև վստահեցնել ձեր ղեկավարին, որ դուք նույնքան վտանգված եք, որքան նրանք `համոզվելու, որ նախագծերը ժամանակին կավարտվեն:
Քայլ 2. Համաձայնեք առաջնահերթությունների վերաբերյալ:
Եթե ձեր ղեկավարը ձեզ անիրատեսական ժամկետով հանձնարարություն է տալիս, բացատրեք, որ այդ աշխատանքը չի կարող կատարվել ընդունված չափանիշով ՝ հատկացված ժամանակում: Ձեր շեֆը, հավանաբար, կգնահատի ձեր նվիրվածությունը բարձրորակ աշխատանք արտադրելուն և ավելի պատրաստակամ կլինի շեշտը դնել նախագծի մի առումով մեկ այլ առաջնահերթության վրա:
Երբ որոշեք, թե նախագծի որ մասերի վրա պետք է կենտրոնանալ առաջին հերթին, կրկնեք որոշումը ՝ ստեղծելով աղյուսակ, որը կարող եք կիսել ձեր ղեկավարի հետ, որպեսզի երկուսդ էլ նույն էջում լինեք:
Քայլ 3. Յուրաքանչյուր նախագծի վերաբերյալ մանրամասն հարցեր տվեք:
Շատ անգամներ, դուք կարող եք մտածել, որ հասկանում եք նախագիծը, միայն թե գիտակցեք, որ դուք և ձեր ղեկավարը բոլորովին այլ պատկերացումներ ունեք այն մասին, թե ինչ է ենթադրում նախագիծը: Ավելի լավ է հարցեր տալ նախագծի հենց սկզբում, եթե շփոթված կամ անհասկանալի եք: Հարցեր տալով ՝ կարող եք հստակեցնել, թե ինչ է ձեզանից պահանջվում և ստանալ ավելի կոնկրետ հրահանգներ, որպեսզի հետագայում ստիպված չլինեք նախագծի որոշ մասեր կատարել:
- Projectրագրի վերաբերյալ հարցեր տալը նաև հնարավորություն է տալիս ցուցադրելու ձեր աշխատանքի նկատմամբ ձեր ոգևորությունը և առաջարկություններ ներկայացնելու նախագծի վարման եղանակի վերաբերյալ:
- Ամենահզոր հարցերից մեկը, որ աշխատակիցը կարող է տալ, հետևյալն է. «Իսկ եթե…»: Շահարկելու ձեր ունակությունը ցույց է տալիս, որ դուք առաջ եք նայում և կանխատեսում եք ցանկացած խնդիր, որը կարող է ծագել:
Քայլ 4. Առաջ նայեք, թե ինչ է անհրաժեշտ հաջորդում:
Մի սպասեք, որ հանձնարարությունը գա ձեր ճանապարհով. տպավորություն թողեք ձեր կատարելագործող ղեկավարի վրա ՝ ժամանակից շուտ կանխատեսելով նրանց խնդրանքները: Եթե դուք բավական երկար աշխատել եք ձեր ղեկավարի մոտ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, լավ կզգաք, թե ինչ է ձեզանից և ձեր աշխատանքային արտադրանքից սպասվում: Եթե կարողանաք ծեծել ձեր ղեկավարին և հասնել գերազանց արդյունքի ՝ առանց նրանց միկրոտնտեսական ղեկավարելու, երկուսիդ էլ ավելի լավ կլինի:
Քայլ 5. Ուշադրություն դարձրեք մանրուքներին:
Պերֆեկցիոնիստները կարող են խրված մնալ ամբողջը կազմող բոլոր փոքր մասերի վերլուծության վրա, և դա կարող է դանդաղեցնել ձեր արտադրողականությունը: Մտածեք նախագծի յուրաքանչյուր ասպեկտը և նախօրոք մտածեք ՝ գտնելու յուրաքանչյուր մանրուք, որը կարող է լրացուցիչ ուշադրություն դարձնել: Այդ կերպ, դուք կարող եք գլուխ հանել հարցերից, նախքան ձեր կատարելագործող ղեկավարը նկատի դրանք:
Հետևեք մանրամասներին ՝ օգտագործելով ստուգաթերթեր ՝ ձեր ամենօրյա խնդիրները կառավարելու համար: Այս օրերին էլեկտրոնային փոստի, ակնթարթային հաղորդագրությունների և տեքստային հաղորդագրությունների տեսքով շեղումներ շատ են լինում, դժվար է կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա: Ստուգաթերթերը կարող են օգնել ձեզ մնալ առաջադրանքի վրա և համոզվել, որ չեք մոռացել որևէ կարևոր բան անել:
Քայլ 6. Ներկայացրեք առաջադրանքի հաշվետվություններ բոլոր առաջադրանքների վերաբերյալ:
Որպեսզի խուսափեք ձեր ղեկավարի ակնկալիքներից և հանձնարարության ձեր ըմբռնումից, ձեր կատարյալ վարպետին միշտ արդիական պահեք: Այդ կերպ, ձեր ղեկավարը ստիպված չի լինի ձեզ մոտ գալ թարմացման համար, և դուք կարող եք համոզվել, որ դուք ճիշտ ուղու վրա եք:
Ձեր առաջընթացի հաշվետվությունները կարող են լինել ամենօրյա էլ. Փոստի, կարճ անձամբ հանդիպման կամ հեռախոսազանգի տեսք:
Քայլ 7. Փաստագրեք ձեր աշխատանքի կատարումը:
Պահպանեք մասնակցության գրառումներ, հաճախորդների ուղեգրեր, դրական ակնարկներ, հաճախորդների առաջարկություններ և աշխատողի ձեր արժեքի ցանկացած այլ ապացույց: Այն դեպքում, երբ պահանջկոտ ղեկավարը անհիմն կասկածի տակ է դնում ձեր նվիրվածությունն ու կարողությունը, դուք կարող եք պաշտպանել ձեր դիրքը `ձեր քրտնաջան աշխատանքի շոշափելի ապացույցներով:
Մաս 3 -ից 3 -ը. Բոլոր ժամանակներում լինել մոդել աշխատող
Քայլ 1. Կառավարեք կառավարիչը:
Ընդունեք ռազմավարություն ՝ ձեր ղեկավարին «կառավարելու» համար ՝ նման հաղորդակցության ոճ ընդունելով: Եթե դուք գրում եք երկար կազմված էլ. Փոխարենը, փորձեք ձեր էլփոստի մեջ ներառել միայն ամենակարևոր տեղեկատվությունը `փամփուշտների տեսքով, որպեսզի կարողանաք ձեր տեսակետը փոխանցել ավելի արդյունավետ և հակիրճ:
Քայլ 2. Սահմանեք բարձր չափանիշներ ձեր և ձեր աշխատանքի համար:
Ձեր ղեկավարը պերֆեկցիոնիստ է, քանի որ նրանք ունեն բարձր չափանիշներ ինչպես իրենց, այնպես էլ ձեր աշխատանքի համար: Եթե ձեր չափանիշները ավելի ցածր են, քան ձեր ղեկավարի չափանիշները, դուք ինքներդ ձեզ պատրաստում եք հիասթափության և սթրեսի համար, քանի որ ձեր աշխատանքը երբեք բավարար լավ չի համարվի: Խնդիրը կայանում է նրանում, որ աշխատանքի որակի առումով միշտ մեկ քայլ առաջ լինեք ձեր ղեկավարից:
- Իմացեք, թե ինչպես է ձեր ղեկավարը սիրում լուծել նախագծերը և որդեգրեք նման մոտեցում: Դրանով դուք ավելի համահունչ կլինեք ձեր ղեկավարի հետ `չափանիշների և աշխատանքային մտածելակերպի առումով:
- Երբ ձեզ հանձնարարվի նոր նախագիծ, նայեք, թե ինչ է սպասվում որպես մատուցվող, այնուհետև պարզեք, արդյոք կան եղանակներ, որոնցով դուք կարող եք նախագիծը ընդունելիից դարձնել գերազանց: Ձեր ղեկավարը կհավատա, որ ձեր չափանիշները հավասար են իրենց ստանդարտներին և հուսով եմ, որ ավելի քիչ միկրոկառավարմամբ կզբաղվեն: Որքան քիչ նրանք կարիք ունեն միկրոկառավարման, այնքան ավելի լավ կզգաք երկուսդ էլ:
Քայլ 3. Հետևեք աշխատանքի կանոններին:
Arամանել ժամանակին, անընդհատ: Անկախ նրանից, թե դա օրվա սկիզբն է, ճաշից կամ արձակուրդից վերադառնալը, հանդիպումը կամ գործնական երեկոն, ժամանակին կամ վաղաժամ լինելը նպատակ են հետապնդում: Համոզվեք, որ դուք անձնական բիզնեսի եք հակված ձեր անձնական ժամանակին, այլ ոչ թե ժամացույցի ժամին: Նաև հարգեք ընկերության հագուստի կոդը և միշտ փորձեք պահպանել կոկիկ և պրոֆեսիոնալ տեսք:
Քայլ 4. Աշխատանքի նկատմամբ ցուցաբերեք խանդավառություն:
Պահանջատեր ղեկավարը, ամենայն հավանականությամբ, մոտիվացված, բարձր էներգիայի տիպի անհատ է: Հետևաբար, ինքդ քեզ որպես խանդավառ գնացող հաստատելը կարող է օգնել քեզ առանձնանալ քո գործընկերների մեջ և արժանանալ քո շեֆի բարեհաճությանը:
- Ձեր ոգևորության մակարդակը բարձրացնելու լավ միջոց է ձեր աշխատանքի վայելած կողմերի վրա կենտրոնանալը և առաջին հերթին դրանց վրա կենտրոնանալը: Գտեք նախագիծ, որը կպատմի ձեր կրքերի մասին և թող այն դառնա ձեր ցուցանմուշը: Ձեր ղեկավարը կնկատի ձեր խանդավառությունը, և ավելի հավանական է, որ հետագայում ձեզ նման նախագծեր հանձնարարի:
- Փորձեք շատ կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի պատրաստի արտադրանքի վրա, ինչը կարող է խաթարել ձեր ամենօրյա ոգևորությունը: Փոխարենը, կենտրոնացեք գործընթացից հաճույք ստանալու վրա:
Քայլ 5. Ապահովեք ձեր ղեկավարին վստահություն:
Պերֆեկցիոնիստ կամ պահանջկոտ ղեկավարը, ամենայն հավանականությամբ, տառապում է անապահովությունից: Ձեր ղեկավարի ուժեղ կողմերի բանավոր ճանաչումը կարող է ձեզ համար աշխատել, քանի որ ձեր ղեկավարի ինքնագնահատականի բարձրացումը կարող է նաև օգնել ձեր ղեկավարին սովորել ավելի ընդունելի լինել ուրիշների նկատմամբ: Հաղորդակցությունը կարևոր է. Պարբերաբար վստահեցրեք ձեր շեֆին, որ ձեր նախագծերը ճիշտ ժամանակին են մոտենում:
Քայլ 6. Գնահատեք պերֆեկցիոնիստ շեֆի մոտ աշխատելու դրական կողմերը:
Հնարավոր է, որ ստիպված լինեք ավելի շատ աշխատել և լինել ավելի բարեխիղճ, երբ աշխատում եք կատարելության ձգտող ղեկավարի համար, բայց կարող եք նաև շատ բան սովորել ինքնակարգապահության, հուսալիության, բարձր չափանիշների պահպանման և մանրուքներին ուշադրություն դարձնելու մասին:
Հաճախ դուք ավելին կարող եք սովորել պահանջատեր ղեկավարից, քան այն մեկը, ով ձեզ չի դրդում ավելի լավը լինել:
Խորհուրդներ
Շարունակեք շփվել ձեր ղեկավարի հետ ՝ համոզվելու համար, որ ձեր աշխատանքը համապատասխանում է և գերազանցում է նրանց սպասելիքները:
Գուշացումներ
- Անձամբ մի ընդունեք ձեր կատարելագործող ղեկավարի քննադատությունը:
- Bossգույշ եղեք ձեր ղեկավարի մասին նրանց հետևից խոսելուց:
