Միացյալ Նահանգներում գործող ձեռնարկությունների մեծ մասը պետք է համապատասխանի Աշխատանքի անվտանգության և առողջության մասին օրենքին, որը կիրառվում է Աշխատանքի անվտանգության և առողջության վարչության (OSHA) կողմից: Սույն օրենքի համաձայն ստեղծված կանոնակարգերը վերաբերում են ձեր աշխատավայրում գտնվող բոլորին ՝ անկախ նրանց կոչումից կամ կոչումից: Անվտանգության այս դաշնային քաղաքականությանը հետևելու համար դուք պետք է պահպանեք անվտանգ, առանց վտանգի աշխատանքային միջավայր, ինչպես նաև հետևեք OSHA- ի հաշվետվությունների, տեղադրման և գրանցման պահանջներին և ենթարկվեք կանոնավոր ստուգումների:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ը. Վտանգների բացահայտում և վերահսկում
Քայլ 1. Օգտագործեք OSHA- ի առցանց ռեսուրսները:
OSHA- ն իր կայքում ունի մի շարք վերապատրաստման գործիքներ, որոնք նախատեսված են ձեզ և ձեր աշխատակիցներին դաշնային անվտանգության քաղաքականությունների մասին կրթելու համար:
- OSHA's Hazard Identification Training Tool- ը ինտերակտիվ տեսողական խաղ է, որն օգնում է ձեզ բացահայտել աշխատավայրում առկա վտանգները: Դուք կարող եք բեռնել խաղը և խաղալ այն անցանց:
- Մի շարք այլ ինտերակտիվ գործիքներ հասանելի են https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html կայքում: Այս գործիքները ներառում են տեսանյութեր և գրաֆիկական ընտրացանկեր, և դրանք կազմակերպվում են `ելնելով իրենց ծածկած վտանգի տեսակից:
- Դուք կարող եք նաև օգտագործել OSHA- ի համապատասխանության օժանդակության արագ մեկնարկ, ուսուցման մոդուլ, որը ներառում է շինարարության, առողջապահության և ընդհանուր արդյունաբերության հիմնական կանոնակարգերը:
- OSHA- ն նաև ունի արդյունաբերության համար հատուկ ռեսուրսներ ՝ հասանելի https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html կայքում:
- Որոնեք ձեր արդյունաբերության ամենատարածված խախտումները և ինչպես հանդիպել հաճախակի մեջբերվող OSHA չափանիշներին ՝
- Օրինակ, ընկնելուց պաշտպանվելու բացակայությունը և փայտամածի անսարքությունը, ինչպիսիք են փայտամածերի հարթակներում անցքերը, շինարարության ոլորտում OSHA- ի երկու սովորական խախտումներ են: Այս պահանջները վերաբերում են ինչպես առևտրային, այնպես էլ բնակելի շենքերին:
Քայլ 2. Հետազոտեք ձեր աշխատավայրը:
Ձեր բիզնեսին վերաբերող կանոնակարգերի մասին մի փոքր ավելին հասկանալուց հետո դուք պետք է դուրս գաք հատակից և դիտեք, թե երբ և որտեղ են առաջանում անվտանգության վտանգները և ինչպես դրանք կարող են վերացվել:
- Դուք կարող եք օգտագործել OSHA- ի վեբ էջերը անվտանգության և առողջության թեմաներով `պարզելու համար, թե ինչպես վերահսկել կամ վերացնել ձեր կողմից հայտնաբերված ցանկացած վտանգ:
- Եթե ունեք շինարարական բիզնես, հիշեք, որ ձեր աշխատատեղը մշտապես փոխվելու է, այնպես որ դուք և ձեր աշխատակիցները պետք է զգոն լինեք նոր վտանգների ներդրման հարցում:
- Պարբերաբար ստուգեք ձեր փայտամածը հարթակի անցքերի համար և համոզվեք, որ ձեր աշխատողները ունեն համապատասխան մուտքի հնարավորություն դեպի փայտամածը: Խաչաձև ամրակները կամ իրար վրա տեղադրված բլոկները չեն համարվում համարժեք հասանելիություն OSHA ուղեցույցների համաձայն:
Քայլ 3. Հարցրեք տեղում խորհրդատվություն:
Դուք կարող եք OSHA տեսուչին գալ ձեր աշխատավայր և աշխատել ձեր աշխատակիցների հետ `հնարավոր վտանգները բացահայտելու և OSHA- ի անվտանգության քաղաքականությանը ձեր համապատասխանությունը գնահատելու համար:
- OSHA- ի խորհրդատվական ծրագիրը ծառայություն է փոքր բիզնեսին և առաջարկվում է անվճար: Completelyրագիրը լիովին անջատ է հարկադիր կատարման ստուգումներից, այնպես որ պետք չէ անհանգստանալ այն տեսուչի համար, ով ներկայանում է խորհրդատվության ՝ ձեզ վկայակոչելով խախտման համար:
- Խորհրդատվությունը գաղտնի է, և նույնիսկ եթե հայտնաբերվեն վտանգներ կամ հնարավոր խախտումներ, դա չի հարուցի կատարողական ստուգում:
- Խորհրդատվական ծրագրի օգտագործումը կարող է ձեզ որակավորել OSHA- ի կատարողական ստուգումներից մեկ տարվա ազատման համար:
- Դուք կարող եք գտնել ձեր ամենամոտ խորհրդատվական նախագիծը և նշանակել խորհրդակցություն ՝ որոնելով OSHA- ի խորհրդատվական տեղեկատուը ՝
Քայլ 4. Պլանավորեք անվտանգության կանոնավոր ստուգումներ:
Ամենամյա ինքնազննում կամ աուդիտ անցկացնելը կարող է օգնել ձեզ նվազագույնի հասցնել ռիսկերը և մատնանշել այն ոլորտները, որտեղ բարելավման տեղ կա:
- Կախված ձեր բիզնեսի բնույթից և գտնվելու վայրից, գուցե ցանկանաք լրացուցիչ ստուգում անցկացնել ձմռանը `ձմռան եղանակին պատրաստվելու համար:
- Դուք կարող եք առցանց գտնել արդյունաբերության ստուգաթերթեր և օգտագործել դրանք ՝ որոշելու համար, թե արդյոք ձեր աշխատավայրը համապատասխանում է OSHA ստանդարտներին:
- Ձեր ստուգման ընթացքում կիրառեք կարգապահական քաղաքականություն ըստ անհրաժեշտության աշխատակիցների կամ ղեկավարների համար, ովքեր խախտում են անվտանգության դաշնային քաղաքականությունը:
- Օրինակ, OSHA- ն պահանջում է, որ վեց ոտնաչափ բարձրության վրա աշխատող բոլոր շինարարական աշխատողները կրեն անկման պաշտպանություն: Սա հեշտությամբ կարելի է մոռանալ, հատկապես, եթե աշխատողները ամբողջ օրը բարձրանում և իջնում են: Այն նաև OSHA տեսուչների համար ամենադյուրին բաներից մեկն է, որ այն բացակայում է:
- Դուք նաև կարող եք օգտագործել արտաքին ռեսուրսներ, ինչպիսիք են ձեր աշխատողների փոխհատուցումը կամ ընդհանուր պատասխանատվության ապահովագրության կրիչը ՝ աշխատավայրում անվտանգության պարբերական ստուգումներ անցկացնելու համար:
Մաս 2 -ից 3 -ից
Քայլ 1. Displayուցադրեք պահանջվող պաստառները ակնհայտորեն:
Օրենքով ձեզանից պահանջվում է ցուցադրել OSHA աշխատավայրի անվտանգության պաստառը մի տարածքում, որտեղ այն տեսանելի է բոլոր աշխատակիցներին:
- Դուք կարող եք անվճար պատվիրել պաստառի պատճենը OSHA- ից, կամ կարող եք ներբեռնել այն https://www.osha.gov/Publications/poster.html և տպել այն ինքներդ:
- Պաստառը հասանելի է անգլերեն և ինը այլ լեզուներով, ներառյալ իսպաներենը և արաբերենը:
- OSHA- ն պարբերաբար տեղադրում է նոր պաստառներ. սակայն, անհրաժեշտ չէ փոխարինել հինին, եթե չես ուզում: Նոր պաստառները վերափոխվում են, բայց պարունակում են նույն տեղեկատվությունը:
Քայլ 2. Ներառեք անվտանգության ուսուցումը աշխատողների նոր կողմնորոշման մեջ:
Եթե աշխատակիցները վերապատրաստվեն, թե ինչպես պետք է հետևել աշխատավայրում անվտանգության դաշնային քաղաքականությանը սկզբից, նրանք չեն ընկնի վատ սովորությունների մեջ:
- Պահանջեք անվտանգության ուսուցում և յուրաքանչյուր աշխատողի համար գրավոր թեստեր տրամադրեք ՝ ցույց տալու ձեր նվիրվածությունը անվտանգության դաշնային քաղաքականությանը հետևելու և աշխատակիցներին OSHA- ի պահանջներին ուսուցանելու համար:
- Հիշեք, որ OSHA- ն թույլ չի տալիս «արտոնյալ ժամանակաշրջան» նոր աշխատակիցների համար, այնպես որ ձեր կողմնորոշումը պետք է լինի բավարար, որպեսզի բոլոր աշխատակիցները հասկանան, թե ինչպես ճիշտ հետևել անվտանգության դաշնային քաղաքականությանը ՝ աշխատանքի վայր ոտք դնելու առաջին իսկ պահից:
Քայլ 3. Ապահովեք կանոնավոր սեմինարներ և թարմացնող դասընթացներ:
Շարունակական ուսուցումը աշխատակիցներին կտեղեկացնի այն չափանիշների մասին, որոնք նրանք, հնարավոր է, անտեսել են, և նրանց կհիշեցնի կանոնները, որոնք նրանք կարող են մոռանալ:
- Կախված ձեր ոլորտից, գուցե ցանկանաք ավելի հաճախակի վերապատրաստման դասընթացներ անցկացնել: Օրինակ, եթե շինարարության ոլորտում եք, շաբաթական վերապատրաստման դասընթացներ կարող են անհրաժեշտ լինել, քանի որ ձեր աշխատավայրը հաճախ փոխվում է ՝ ձեր նախագծերի առաջընթացի դեպքում աշխատակիցներին ենթարկելով նոր կամ տարբեր վտանգների:
- Հիշեք, որ վտանգի հաղորդակցումը OSHA ստանդարտի առավել հաճախ մեջբերվողներից մեկն է: Համոզվեք, որ ձեր աշխատակիցները հասկանում են ձեր աշխատավայրում առկա բոլոր հնարավոր վտանգները, ինչպես վարվել դրանց հետ և ինչ անվտանգության նախազգուշական միջոցներ են անհրաժեշտ ռիսկը նվազագույնի հասցնելու համար:
- Պահպանեք այս դասընթացների ամսաթվերի և թեմաների փաստաթղթավորումը, և աշխատողներին, ովքեր մասնակցում են, ստորագրեք մասնակցության թերթիկները:
- OSHA- ն իր վերապատրաստման ինստիտուտի կրթական կենտրոնների միջոցով առաջարկում է վերապատրաստման դասընթացներ և սեմինարներ: Որոշ դասընթացներ այնքան կարճ են, որքան մի քանի ժամը, իսկ մյուսները ՝ մի քանի օր: Այս դասընթացները բաց են հանրության համար և տարբերվում են գներով:
- Դուք նաև կարող եք անվճար գտնել ինտերնետային հեռարձակումներ և ուսուցողական տեսանյութեր OSHA- ի կայքում:
- Եթե ունեք ոչ անգլախոս աշխատողներ, համոզվեք, որ ունեք վերապատրաստման նյութեր և դասընթացներ տրամադրեք նրանց լեզվով, կամ օգտագործեք թարգմանիչ:
Քայլ 4. Անվտանգության գրավոր ձեռնարկներ տարածեք բոլոր աշխատակիցներին:
Յուրաքանչյուրը, ով աշխատում է ձեզ համար, պետք է անհապաղ հասանելի լինի անվտանգության կանոններին և կանոններին, որոնք վերաբերում են ձեր աշխատավայրին:
- Ձեր անվտանգության ձեռնարկները պետք է ներառեն կոնկրետ տեղեկություններ այն բնորոշ վտանգների մասին, որոնց ձեր աշխատակիցները ամեն օր բախվելու են աշխատավայրում, և ավելի ընդհանուր տեղեկություններ այն վտանգների կամ խնդիրների մասին, որոնք կարող են ավելի հազվադեպ հանդիպել:
- Ձեր անվտանգության կանոնները պետք է լինեն նույնը, ինչ OSHA կանոնակարգերը, կամ ավելի խիստ:
- Պահանջեք ձեր աշխատակիցներից ստորագրել և թվագրել այն հաստատումը, որ նրանք ստացել են և կարդալ անվտանգության ձեռնարկը և հասկանալ անվտանգության կանոնակարգերը, որոնց նրանք պետք է հետևեն: Պահեք այս ճանաչման ձևերը առանձին OSHA ֆայլում:
- Եթե ձեր աշխատանքը ներառում է վտանգավոր քիմիական նյութերի օգտագործում, համոզվեք, որ դուք գրել և արդիականացված անվտանգության թերթիկներ եք ձեր գործունեության ընթացքում օգտագործվող յուրաքանչյուր քիմիական նյութի համար: OSHA- ն այս թերթերի ստանդարտացված ձևաչափեր ունի:
3 -րդ մաս 3 -ից. Գրառումների պահպանում
Քայլ 1. Տեղեկացրեք աշխատավայրում առկա լուրջ վնասվածքների կամ հիվանդությունների մասին OSHA- ին:
Անկախ ձեր բիզնեսի չափից, դուք պետք է զեկույց ուղարկեք OSHA- ին, եթե աշխատակիցը լուրջ վնասվածք է ստացել կամ մահացել է ձեր աշխատավայրում:
- OSHA- ն պահանջում է աշխատանքի հետ կապված ցանկացած մահվան դեպքի մասին միջադեպից 8 ժամվա ընթացքում:
- Եթե աշխատողը աշխատանքի հետ կապված վնասվածք ունի, որը հանգեցնում է ստացիոնար հոսպիտալացման, անդամահատման կամ աչքի կորստի, ապա այդ վնասվածքի մասին պետք է հաղորդվի դեպքից 24 ժամվա ընթացքում:
- Դուք կարող եք միջադեպեր հաղորդել ՝ զանգահարելով կամ այցելելով ձեր մոտակա OSHA տարածքային գրասենյակ, զանգահարելով 1-800-321-OSHA, կամ օգտագործելով հաշվետվությունների հայտը OSHA- ի կայքում ՝ www.osha.gov:
Քայլ 2. Փաստաթղթավորեք վնասվածքներն ու հիվանդությունները `օգտագործելով OSHA ձևերը:
Եթե ունեք 11 և ավելի աշխատակիցներ, դուք պետք է գրավոր հաշվետվություն կազմեք աշխատավայրում ցանկացած վնասվածքի, հիվանդության կամ թունավոր նյութերի ազդեցության մասին:
- Lowածր վտանգ ունեցող որոշ արդյունաբերություններ ազատված են գրառումների պահպանման այս պահանջից: Ստուգեք ձայնագրման և հաշվետվությունների կանոնակարգի հավելվածը ՝ https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 ՝ տեսնելու, թե արդյոք ձեր բիզնեսն ազատված է:
- Դուք կարող եք ներբեռնել պահանջվող ձևերը ՝ https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html: OSHA- ն ունի ձևեր, որոնք հասանելի են լրացվող ձևաչափով, այնպես որ կարող եք մուտքագրել տեղեկատվությունը համակարգչում կամ տպել և լրացնել դրանք ձեռքով:
- Ձևաթղթերը պահանջում են Microsoft Excel կամ համարժեք ծրագիր, որը կարող է կարդալ Excel փաստաթղթերը: Եթե չունեք աղյուսակների ծրագիր, կարող եք ներբեռնել անվճար Excel դիտիչը, որը հնարավորություն կտա դիտել ձևը և տպել այն:
- Դուք պետք է լրացնեք ձևը `իմանալով, որ վնասվածքը կամ հիվանդությունը տեղի են ունեցել: Ձևաթղթերը պետք է պահվեն ձեր գրառումներում հինգ տարի:
Քայլ 3. Պահեք բոլոր ինքնավերլուծությունների կամ ստուգումների գրավոր տեղեկամատյանները:
Շարունակվող ստուգումների թղթային հետքը ցույց է տալիս համապատասխանության հասնելու ձեր ջանքերը:
Այն դեպքում, երբ կատարողական տեսչությունը հայտնաբերում է խախտում, կանոնավոր ինքնազննման ապացույցները կարող են օգնել ձեզ ցուցաբերել անվտանգության քաղաքականությանը հետևելու պարտավորություն:
Քայլ 4. Պահպանեք աշխատողների կարգապահության փաստաթղթերը:
Անվտանգության քաղաքականության խախտման համար կարգապահական տույժեր կիրառելը կարող է ձեզ պաշտպանել OSHA- ի խախտման դեպքում:
- Անվտանգության խախտումների համար աշխատակիցների կարգապահության փաստաթղթերը պետք է առանձին պահվեն անձնակազմի ֆայլերից: Նշեք ֆայլ հատուկ OSHA խախտումների համար:
- Այս գրառումները ապացուցում են, որ դուք ձեր անվտանգության կանոնները փոխանցել եք աշխատակիցներին և խախտում հայտնաբերելիս արդյունավետ և հետևողականորեն կիրառել եք այդ կանոնները:
