Պլանավորողները հիանալի միջոց են ձեր կյանքն ու նշանակումները ճիշտ հունի մեջ պահելու համար: Եթե նախկինում երբեք չեք օգտագործել մեկը, ապա կարող է մի փոքր սարսափելի թվալ այդ բոլոր մանրամասներին հետևելը: Այնուամենայնիվ, երբ դուք հասկանաք այն, պլանավորողը գործիք է, որը կարող եք օգտագործել ձեր ժամանակը ավելի արդյունավետ օգտագործելու համար: Ընտրեք ծրագրավորող, որը կաշխատի ձեր ապրելակերպի համար, այնուհետև զբաղվեք նշանակումների և անելիքների ցուցակներում գրելով: Հիշեք, որ հաճախ այցելեք ձեր ծրագրավորողի հետ և գտեք ձեր ծրագրավորողը ձեր սեփականը դարձնելու եղանակներ, որպեսզի այն համապատասխանի ձեր կարիքներին:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 4 -ից ՝ Ընտրելով պլանավորող
Քայլ 1. Օգտագործեք թղթի պլանավորող, որը կօգնի ձեզ հիշել նշանակումները:
Ձեռքով բաներ գրելը ստիպում է իրականում մտածել այն մասին, ինչ գրում ես: Երբ ձեզ ստիպում են մտածել այդ մասին, ամենայն հավանականությամբ կհիշեք այն բաները, որոնք դուք պետք է անեք, նույնիսկ առանց ձեր ծրագրավորողին նայելու:
Բացի այդ, թղթե պլանավորողի օգտագործումը թույլ չի տալիս հավելվածից ծրագիր շրջել: կարող եք ունենալ անելիքների ցուցակ, երկարաժամկետ պլանավորող և հանդիպումների օրացույց `բոլորը մեկ տեղում:
Քայլ 2. Որոշեք թղթի պլանավորողի տեսակը:
Թղթի պլանավորողները գալիս են տարբեր տարբերակներով: Դուք կարող եք ձեռք բերել օրական, շաբաթական և ամսական պլանավորողներ, օրինակ: Ամենօրյա պլանավորողը շատ ավելի շատ տարածք կունենա նշանակումներ և անելիքների ցուցակները գրելու համար: Այնուամենայնիվ, ամսական պլանավորողը կօգնի ձեզ տեսնել մեծ պատկերը: Որոշ ծրագրավորողներ ամսական և օրական պլանավորողների համադրություն են, այնպես որ դուք ստանում եք լավագույնը երկու աշխարհներից:
Դիտեք պլանավորողի բաժինը `տեսնելու, թե ինչ է խոսում ձեզ և ձեր ապրելակերպի մասին:
Քայլ 3. Հարմարության համար ընտրեք ծրագրի տարբերակ:
Եթե ձեր հեռախոսը միշտ ձեր վրա է, ապա ծրագրի տարբերակը կարող է ավելի իմաստալից լինել ձեր ապրելակերպի համար: Փորձեք ընտրել պլանավորող ծրագիր, որը թույլ է տալիս կատարել բազմաթիվ գործեր, օրինակ ՝ նշանակել ժամադրություններ և ամսական նպատակներ դնել:
Հավելվածից օգտվելու բոնուսն այն է, որ կարող եք հիշեցումներ սահմանել ամբողջ օրվա ընթացքում:
Քայլ 4. Որոշեք, արդյոք ձեզ հարկավոր են մեկից ավելի ծրագրավորողներ:
Տարբերակներից մեկն այն է, որ մեկ պլանավորող ունենաք ձեզ հետ ամենուր, ինչը հեշտացնում է այն մշտապես ստուգելը: Այնուամենայնիվ, կարող է նաև բարդ լինել մեծ պլանավորողին տանել: Եթե դա այդպես է, գուցե ցանկանաք ձեռք բերել մեկից ավելի պլանավորող: Փորձեք, օրինակ, ձեր գրասեղանի մեծ պլանավորողը, իսկ հետո ավելի փոքրը տեղափոխեք:
Այնուամենայնիվ, համոզվեք, որ դուք ձեր գրասեղանի պլանավորողի վրա չեք գրում այնպիսի բաներ, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են ձեր փոքր ծրագրավորողի վրա:
Քայլ 5. Ընտրեք մեկը, որը տեղ ունի ժամանակացույցի և անելիքների ցուցակի համար:
Պլանավորողի ժամանակացույցի մասն էական է: Այնտեղ եք գրում ձեր նշանակումները: Այնուամենայնիվ, լավ է նաև ամեն օր տարածք ունենալ այն գործերի համար, որոնք ձեզ հարկավոր է կատարել, նույնիսկ եթե դրանց համար նախատեսված ժամանակ չունեք: Ընտրեք պլանավորող, որն ունի բավականաչափ տարածք ՝ գրելու այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել:
Նաև լավ գաղափար է ընտրել մեկը, որը երկարաժամկետ նպատակների և նշումների համար նույնպես տեղ ունի:
Մեթոդ 2 4 -ից. Պլանավորեք ձեր կյանքը
Քայլ 1. Գրեք յուրաքանչյուր հանդիպում և վերջնաժամկետ, որը կարող եք:
Մի գրեք միայն նշանակումների և հանդիպումների ժամանակ: Գրեք, երբ պետք է գնաք մթերային խանութ և երբ ընկերոջ հետ պլանավորված եք ճաշի ժամադրություն: Ներառեք աշխատանքային առաջադրանքների վերջնաժամկետները և ցանկացած սովորական բան, որին հաճախում եք, օրինակ ՝ հոբբիի դասեր կամ եկեղեցական հանդիպումներ:
Որքան ավելի շատ պլանավորեք ձեր ժամանակը, այնքան ավելի արդյունավետ կլինեք:
Քայլ 2. Ավելացրեք տնային աշխատանքներ նաև ձեր ծրագրավորողին:
Պլանավորողը պարզապես հանդիպումների և նշանակումների ժամանակացույց չէ: Այն նաև հանդես է գալիս որպես անելիքների ցուցակ: Գրեք այն ժամանակներում, երբ կարող եք անել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են խոհանոցը մաքրելը, ձեր տան շուրջ վերանորոգման ծրագրերի իրականացումը կամ շաբաթվա ճաշի նախապատրաստումը:
Քայլ 3. Նախատեսեք ընդմիջումներ նաև ձեզ համար:
Կյանքը կարող է այնքան զբաղված լինել, որ մոռանաս, որ դու նույնպես պետք է հոգաս քո մասին: Եթե ձեզ թվում է, որ ժամանակի ընթացքում գերլարված եք, ամեն օր կամ նույնիսկ ամեն օր մի փոքր ժամանակ աշխատեք ձեր օրացույցի վրա ՝ զբաղվելու համար հաճելի գործով:
- Օրինակ, դուք կարող եք ժամանակ հատկացնել ՝ լոգանքով և լավ գրքով տանը հանգիստ երեկո անցկացնելու համար:
- Ամեն երեկո ժամանակ ավելացրեք քնելուց առաջ քնելու համար, որպեսզի բավարար քուն ստանաք:
Քայլ 4. Ներդրեք ֆինանսական հիշեցումներ `ձեր բյուջեն պահպանելու համար:
Համոզվեք, որ հաշիվների վերջնաժամկետը ներառեք, որպեսզի չմոռանաք վճարել դրանք: Բացի այդ, օգտագործեք ձեր ծրագրավորողին `ձեր բյուջեին, ինչպես նաև ձեր բյուջեի հետ կապված ցանկացած նպատակներին հետևելու համար:
- Օրինակ, դուք կարող եք անընդհատ հաշվարկել, թե ինչ եք ծախսում ամեն օր, որպեսզի մնաք բյուջեի տակ:
- Կարող եք նաև հիշեցումներ գրել ՝ գումար խնայելու կամ ձեր արձակուրդի գալիք բյուջեն:
Մեթոդ 3 4 -ից. Ստուգում ձեր պլանավորողի հետ
Քայլ 1. Վերանայեք ձեր ծրագրավորողին ամեն գիշեր հաջորդ օրվա համար:
Պլանավորողն աշխատում է միայն այն դեպքում, եթե այն կանոնավոր կերպով օգտագործում եք: Ամեն գիշեր, նայեք, թե ինչ ունեք առջևում հաջորդ օրը, որպեսզի կարողանաք մտովի նախապատրաստվել ինքներդ ձեզ առաջիկա իրադարձություններին:
Բացի այդ, ձեր պլանավորողի վերանայումը օգնում է ձեր միտքը չշարժվել, երբ փորձում եք քնել: Դուք արդեն գիտեք և ունեք արձանագրություն այն մասին, թե ինչ եք անելու վաղը, ուստի կարիք չկա այդքան մտածել դրա մասին:
Քայլ 2. Ստուգեք ձեր ծրագրավորողին ամբողջ օրվա ընթացքում:
Նույնիսկ եթե դուք վերանայեք ձեր ծրագրավորողին նախորդ գիշեր, միևնույն է, պետք է հաճախակի նայեք դրան ամբողջ օրվա ընթացքում: Դա անելը կօգնի ձեզ պահել ձեր գտնվելու վայրի հետ:
Օրինակ, կարող եք մոռանալ, որ պլանավորել էիք աշխատանքից հետո մթերային խանութ գնալ. հայացք նետելով ձեր ծրագրավորողի վրա ՝ կհիշեցնի ձեզ:
Քայլ 3. Ամեն կիրակի երեկոյան նայեք ձեր առաջիկա շաբաթին:
Վերանայեք, թե ինչ է սպասվում շաբաթվա ընթացքում և համոզվեք, որ ամեն ինչ ձեր ժամանակացույցում է, որը պետք է լինի: Անցեք շաբաթը ձեր մտքում, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ինչ պետք է անել ամեն օր:
Եթե ձեր շաբաթը չի սկսվում երկուշաբթի, ընտրեք այն մեկ օր առաջ, երբ այն սկսվի ձեզ համար:
Քայլ 4. Նայեք մեծ պատկերին առնվազն ամիսը մեկ անգամ:
Հեշտ է խճճվել առօրյա մանրամասների մեջ: Սակայն ավելի հաջողակ լինելու համար կարող ես ինքդ քեզ մարտահրավեր նետել ավելի մեծ նպատակներ իրագործելու համար: Ամեն ամիս ժամանակ հատկացրեք ՝ մտածելու համար, թե ինչ ավելի մեծ բաներ կցանկանայիք անել ձեզ համար: Այդ կերպ, դուք կարող եք ավելի փոքր առաջադրանքներ պլանավորել ՝ այդ նպատակներին հասնելու համար:
- Օրինակ, գուցե կցանկանայիք սովորել նկարել: Գրեք դա ամսական բաժնում: Այնուհետև, շաբաթական ժամանակացույցին ժամանակ ավելացրեք հետազոտական դասերին և գրանցվեք այն ժամին, որը կարող եք վերցնել:
- Եթե մոռանում եք ժամանակ հատկացնել ավելի մեծ պատկերին նայելու համար, ավելացրեք այն ձեր ծրագրավորողին ամիսը մեկ անգամ:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Օգտագործելով հնարքներ, որպեսզի ձեր ծրագրավորողը աշխատի ձեզ համար
Քայլ 1. Խոշոր ծրագրերը բաժանեք ավելի փոքր առաջադրանքների `առանձին ժամկետներով:
Եթե դուք այն մարդկանցից եք, ովքեր մինչև վերջին րոպեն հետաձգում են մեծ նախագծերը, օգտագործեք ձեր պլանավորողին ՝ օգնելու ձեզ հաղթահարել այդ անհատականության տարօրինակությունը: Երբ նախագիծը բաժանում եք ավելի փոքր առաջադրանքների, այն դառնում է ավելի կառավարելի, և դուք չեք սպասի մինչև վերջին րոպեն այն ավարտելու համար:
Օրինակ, գուցե դուք ուզում եք ամբողջ տունը մաքրել, նախքան ձեր հարազատները ինչ -որ արձակուրդի ներկայանալը: 1 շաբաթվա ընթացքում ձեր նպատակը դարձրեք տունը քանդող և ամեն օր ստեղծեք մեկ այլ սենյակ: Հաջորդ շաբաթվա ընթացքում նպատակ դրեք մաքուր սավաններ դնել հյուրերի մահճակալին և օդափոխել սենյակը: Նախագիծը ավելի փոքր առաջադրանքների բաժանելը հեշտացնում է ձեր ուղեղի կատարումը յուրաքանչյուր փոքր քայլ:
Քայլ 2. Օգտագործեք գունագեղ ներդիրներ `ձեր ծրագրավորողին գունավոր կոդավորելու համար:
Ընտրեք մեկ գույն նշանակումների, մեկը հանդիպումների, մեկը `աշխատանքային ժամկետների համար և այլն: Այնուհետև ներդիր տեղադրեք յուրաքանչյուր տեսակի հանդիպման միջոցով, որպեսզի հեշտ տեսողական հիշեցում ունենաք:
Քայլ 3. Նշանակումներ գրելիս ներառեք մանրամասներ:
Անձի անունը կամ վայրը պարզապես գրելու փոխարեն գրեք ամբողջական նախադասություն այն մասին, թե ինչ եք անում: Այդ կերպ դուք կկարողանաք ջնջել ձեր հիշողությունը տեղի ունեցածի մասին:
Օրինակ ՝ գրելու փոխարեն ՝ «Գրեգ 12: 00 -ին»: կամ «Եկեղեցի 18.00», գրեք «lunchաշեք Գրեգի հետ Լա Լունայում, ժամը 12: 00 -ին»: կամ «Ֆինանսների թեմայով եկեղեցու ժողովին ներկա լինել երեկոյան 6 -ին»:
Քայլ 4. Ստեղծեք հեշտ հիշվող սղագրություն:
Քանի որ ծրագրավորողները միշտ չէ, որ ունեն այնքան տարածք, որքան կցանկանայիք, գուցե անհրաժեշտ լինի կարճ գրառումներ կատարել: Սղագրությունը կարող է ցնցել ձեր հիշողությունը այն ամենի մասին, ինչ անում եք ՝ առանց չափազանց շատ տեղ զբաղեցնելու:
Օրինակ, կարող եք օգտագործել «Appt»: «նշանակման» կամ «ՄՏ» «հանդիպման» համար: Պարզապես եղեք հետևողական և ձեր սղագրության համար բանալին պատրաստեք, որպեսզի չմոռանաք:
Քայլ 5. Ավելացրեք ամսական դույլերի ցուցակ:
Կազմեք այն բաների ցանկը, որոնք հաճելի կլիներ անել կամ փորձել հաջորդ ամսվա ընթացքում: Եթե այն գրեք, ավելի հավանական է, որ ձեր ցուցակում ինչ -որ բաներ անեք, քանի որ դրանք հանձնարարել եք թղթի կամ հավելվածի:
Օրինակ, կարող եք գրել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են «aբոսնեք լճի շուրջը», «Շաբաթվա պիկնիկ անցկացրեք ընտանիքի հետ», «Կարդացեք նոր գիրք» կամ «Դիտեք ֆիլմ»:
Քայլ 6. Գրեք կենտրոնացված բառով կամ ոգեշնչող մեջբերումներով:
Պլանավորողը հիանալի գործիք է ինքներդ ձեզ ոգեշնչելու համար: Փորձեք յուրաքանչյուր ամսվա համար ընտրել կենտրոնացված բառ, որպեսզի կարողանաք շարունակել ձեր ուղին, օրինակ, կամ ներառել ձեր նախընտրած մեջբերումները: Դուք նույնիսկ կարող եք սոսնձել ձեզ ոգեշնչող փոքր նկարների մեջ:
- Օրինակ, գուցե ամսվա ձեր կենտրոնացած բառը կարող է լինել «ուրախություն»:
- Փնտրեք մեջբերումներ և նկարներ առցանց կամ փորձեք դրանք կտրել ամսագրերից: