Առողջապահական խնդրի վերաբերյալ քաղաքապետարանի նիստ պլանավորելը հիմնականում չի տարբերվում քաղաքապետարանից որևէ այլ հարցի պլանավորումից, բացառությամբ հանդիսատեսի կազմի և մասնակիցների տեսակների, ովքեր ելույթ կունենան միջոցառման ժամանակ: Այնուամենայնիվ, շատ բան կա, որը հաջողությամբ պլանավորում է քաղաքապետարանի ցանկացած ձևի նիստ: Դուք պետք է քրտնաջան աշխատեք, ներգրավեք կարևոր շահագրգիռ կողմերի և համոզվեք, որ ինքներդ ձեզ բավական ժամանակ եք տրամադրել ՝ մամուլի և համայնքի ուշադրությունը գրավելու համար:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից
Քայլ 1. Ստեղծեք պլանավորման հանձնաժողով:
Պլանավորման հանձնաժողովի հիմքում ընկած է ուժը թվերով: Առողջապահության հետ կապված մի քանի խնդիրներ կան, որոնք չեն մտահոգում մեկից ավելի կազմակերպությունների: Դուք պետք է նույնականացնեք ձեր խնդրով հետաքրքրվող համայնքի այլ կազմակերպություններին, համոզեք կարևոր անդամներին քաղաքապետարանի առավելությունների մեջ և դրանք հավաքագրեք ձեր պլանավորման հանձնաժողովում:
- Օրինակ, եթե ձեր մտահոգող խնդիրը մանկական սնունդը լիներ, այդ հարցով մտահոգ համայնքային որոշ կազմակերպություններ կարող են լինել դպրոցները, մանկաբույժները, սննդի բանկերը, եկեղեցիները, ֆերմերները և ցերեկային հոգսերը:
- Ինքնագովազդումը կարող է չափազանց ազդեցիկ մոտիվատոր լինել: Մոտեցեք թիրախային կազմակերպություններին `տեսանելի տեսանկյունից` բացատրելով, թե ինչպես կարող է քաղաքապետարանին մասնակցելը օգտակար լինել նրանց համար:
Քայլ 2. Տեղայնացրեք խնդիրները:
Շատ ավելի հեշտ է անհանգստանալ մի հարցով, որն անմիջականորեն անդրադառնում է ձեզ վրա: Ձեր քաղաքապետարանի թեման ավելի անմիջական և գրավիչ դարձնելու համար ընդգծեք հարցի տեղական ազդեցությունը, այլ ոչ թե ազգային կամ գլոբալ ազդեցությունը:
- Օրինակ, եթե ձեր քաղաքը կամ նահանգը ունի ՄԻԱՎ վարակի բարձր մակարդակ կամ ճարպակալման բարձր մակարդակ, ապա պետք է ընդգծեք այն խնդիրները, որոնց արդյունքում կհանդիպի ձեր բնակավայրը, այլ ոչ թե այն խնդիրները, որոնք բխում են ՄԻԱՎ -ի ախտորոշումից կամ ընդհանրապես ճարպակալումից:
- Այսպիսով, դուք կարող եք ասել. «Ֆիլադելֆիայի քաղաքը պետք է 3,5 միլիարդ դոլար ավելի վճարի առողջապահության ծախսերում առաջիկա 15 տարիների ընթացքում ՝ ճարպակալման բարձր մակարդակի պատճառով», այլ ոչ թե «ityարպակալումը բերում է առողջապահական խնամքի ավելի բարձր ծախսերի»:
Քայլ 3. Որոշեք նպատակները:
Ձեր հանդիպման նպատակները թելադրելու են ձևաչափը, ում եք հրավիրում և ինչպես կնպաստեք դրան: «Քաղաքապետարան» տերմինը նշանակում է միայն մի տեսակ հանդիպում, որտեղ հանրության բաց հարց ու պատասխանը կազմում է հանդիպման հիմնական մասը:
Ձեր հանդիպման նպատակները կարող են լինել տեղեկատվական, որոշակի պաշտոնի պաշտպանություն կամ քաղաքական թեկնածուներին հետադարձ կապ տրամադրելը: Թեև քաղաքական թեկնածուների և շահերի պաշտպանության հանդիպումները հավանաբար գրավում են առավելագույն ուշադրությունը, դրանք պարտադիր չէ, որ լավագույնը լինեն ձեր հարցի համար: Օրինակ, եթե հասարակական կարծիքը դեմ է ձեր կազմակերպության քաղաքականության նպատակներին, տեղեկատվական հանդիպումը կարող է լինել ավելի լավ ռազմավարություն `ձեր կարիքներին համապատասխան կարծիքներ փոխելու համար:
Քայլ 4. Ընտրեք ձևաչափ:
Քաղաքապետարանի ավանդական ձևաչափն այն է, որ երեքից հինգ խոսնակներից բաղկացած խումբը և մի վարող կարճ ներածություններ ներկայացնեն ՝ մանրամասնելով նրանց ծագումն ու դիրքերը: Այնուհետև վարողը հարցեր է բացում հանդիսատեսի առջև: Թեև հանդիսատեսը կարող է հարցեր տալ որոշ մասնակիցների, մոդերատորը պետք է հանդես գա որպես միջնորդ, և եթե նրանք կարծում են, որ ծրագիրը կզարգանա ՝ նույն հարցը տալով բազմաթիվ մասնակիցների, նրանք պետք է դա անեն: Այլ ձևաչափեր կարող են ներառել.
- Հարց ու պատասխանի մաքուր ձևաչափ: Սա կարող է լավ լինել թեկնածուի ֆորումի համար:
- Անանուն հարցի ձևաչափ, որտեղ հարցերը նախապես ներկայացվում են, և վարողը ընտրում է, թե որ հարցերը ներկայացնել վահանակին: Այս ձևաչափը կարող է լավ լինել վիճելի առարկաների համար:
Մաս 3 -ից 3 -ը
Քայլ 1. Ընտրեք վայրը, ամսաթիվը և ժամը:
Հանդիպման վայրը պետք է լինի կենտրոնացված, չեզոք, հաշմանդամների համար մատչելի վայրում: Եկեղեցիները, գրադարանները, կառավարական շենքերը և համայնքային կենտրոնները բոլորը լավ ընտրություն են: Համոզվեք, որ դա չի հակասում համայնքի մեկ այլ հայտնի իրադարձության հետ և անցկացրեք այն այն ժամանակ, երբ շատերը կկարողանան մասնակցել շաբաթ-կիրակի, կամ եթե շաբաթվա ընթացքում, երեկոյան:
- Լավ կանոնը միշտ ընտրել մի փոքր չափազանց փոքր վայր: Մարդաշատ վայրը ստեղծում է գործունեության և ժողովրդականության տպավորություն, ինչը միշտ ավելի լավ է, քան այլընտրանքը:
- Դարձրեք միջոցառումը անվճար կամ անվանական արժեքով, սակայն ներկաներին խրախուսեք RSVP- ի Facebook- ի էջը, էլ. Ենթադրենք, «maybes»-ի երկու երրորդը չի հայտնվի:
- Համոզվեք, որ ունեք այլընտրանքային հանդիպման վայր, միայն այն դեպքում, եթե ձեր նախատեսված վայրը խափանվի:
Քայլ 2. Հրավիրեք մասնակիցներին:
Քննարկման մասնակիցները քաղաքապետարանի հաջողությանը կամ ձախողմանը նպաստող ամենակարևոր գործոններից են: Թեև ամենալավն այն է, որ ձեր վահանակի վրա նշանավոր մարդիկ լինեն, դա միշտ չէ, որ տարբերակ է: Հաջորդ ամենալավն այն է, որ ունենան նշանավոր կազմակերպություններ ներկայացնող փորձագետներ և/կամ նշանավոր ծագում ունեցող վահանակներ. Դա միջոցառմանը տալիս է ավելի վստահելիություն:
- Նայեք ընտրված պաշտոնյաներին, ակադեմիկոսներին, եկեղեցու և համայնքների ղեկավարներին և բուժման մատակարարներին:
- Սա ևս մեկ ոլորտ է, որտեղ բազմազան պլանավորման հանձնաժողովը կարող է օգտակար լինել: Որքան ավելի հեռու են հասնում պլանավորող համայնքի անդամների կապերը, այնքան ավելի հավանական է, որ դուք կարողանաք օգտվել փորձագետների բազմազան և հետաքրքիր խմբից:
- Մի զեղչեք անձի գործոնը, երբ հրավիրում եք վահանակի մասնակիցների: Քննարկման մասնակիցները պետք է լինեն բավական վստահելի `մարդկանց քաղաքապետարան հասցնելու համար, բայց նրանք պետք է լինեն այնքան հուզիչ, որ մարդիկ ավարտելուց հետո երկար խոսեն ձեր քաղաքապետարանի մոտ:
Քայլ 3. Հավաքագրեք մոդերատոր:
Մոդերատորները քաղաքապետարանի հաջողության մեկ այլ կարևոր գործոն են: Մոդերատորը պետք է ունենա հարգանք համաժողովի մասնակիցների և հանդիսատեսի նկատմամբ ՝ լարվածությունը թուլացնելու և քննարկումը արագացնելու խառնվածքին զուգահեռ:
ՄԿ-ի նման մոդերատոր մտածեք. Նրանք պետք է լինեն խարիզմատիկ, բայց ոչ այնքան խարիզմատիկ, որ նրանք ստվերեն մասնակիցներին կամ տիրեն քննարկմանը: GoodԼՄ -ների ներկայացուցիչները, պաշտոնաթող դատավորներն ու փաստաբանները և հոգևորականները կարող են լավ թեկնածուներ լինել:
Քայլ 4. Համառոտ ներկայացրեք մասնակիցներին:
Համոզվեք, որ ձեր մասնակիցները գիտեն քաղաքապետարանի ձևաչափի, մյուս մասնակիցների, ակնկալվող մասնակցության և օրակարգի թեմաների մասին: Քանի դեռ նրանք պատրաստակամ են, պատրաստեք նրանց հետագայում լրատվամիջոցների հետ խոսելու համար:
Լավ գաղափար է, որ ձեր մասնակիցները ժամանեն ժամանակից քառասունհինգ րոպեից մեկ ժամ առաջ, որպեսզի կարողանաք վերջին անգամ անցնել ձևաչափի և թեմաների:
Քայլ 5. Միացրեք անձնակազմը:
Որոշ առանցքային անձնակազմեր անհրաժեշտ են լինելու `հանդիպումն անխափան անցնելու համար: Դուք պետք է ունենաք մեկին, ով կխոսի mediaԼՄ -ների հետ, նստեցնի հյուրերին և փոխանցի այնպիսի նյութեր, ինչպիսիք են հանդիպումների օրակարգերը մասնակիցներին և հյուրերին:
Սրանք բոլորը լավ աշխատանք են կամավորների համար:
Քայլ 6. Պատրաստեք նախնական նյութեր:
Անկախ նրանից, թե ինչ չափի է հանդիպում, ձեզ հարկավոր են որոշ տպագիր նյութեր, որոնք փոխանցվելու են հյուրերին, մամուլին և մասնակիցներին: Հանդիպման տեսակը, որը դուք վարում եք, թելադրում է նյութերի հատուկ տեսակներ: Օրինակ:
- Եթե դուք վարում եք տեղեկատվական հանդիպում, լավ գաղափար է տպել ձեռագիր կամ բրոշյուրներ, որոնք կանդրադառնան որոշ տեղեկություններին, որոնք դուք կլուսաբանեք քաղաքապետարանում: Օրինակ, եթե ձեր խնդիրը ՄԻԱՎ -ն է ձեր համայնքում, ապա տպեք ձեռագիր, որը պարունակում է ՄԻԱՎ -ի ազդեցության վերաբերյալ որոշ կարևոր վիճակագրություն:
- Քաղաքական թեկնածուներով կամ պաշտոնյաներով քաղաքապետարանը կարող է ներառել տեղեկություններ թեկնածուների կամ պաշտոնյաների պաշտոնների և կուսակցությունների մասին, քանի որ դրանք վերաբերում են ձեր առողջական խնդիրներին:
3 -րդ մաս 3 -ից. Պատրաստվում է հանդիպմանը
Քայլ 1. Համոզվեք, որ լրատվամիջոցները ցուցադրվում են:
Մամուլը որոշիչ նշանակություն ունի հաջողակ քաղաքապետարանի համար: Անկախ նրանից, թե քաղաքապետարանը կենտրոնացած է խնդրի շահերի պաշտպանության, տեղեկատվության տարածման, թե քաղաքական ֆորումի վրա, դրա համբավը կազդի այդ նպատակների հաջողության և ապագայում քաղաքապետարանները համատեղելու ձեր կարողության վրա:
- Դուք պետք է մամլո հաղորդագրություններ գրեք, բացահայտեք այն լրագրողներին, որոնք լուսաբանում են առողջության, համայնքային գործերի կամ քաղաքականության մասին պատմությունները և պարբերաբար դիմում նրանց:
- Մամլո հաղորդագրությունը պարզ փաստաթուղթ է, որն ուղարկվում է լրատվական կազմակերպություններին, որը բացատրում է իրադարձությունը և ինչու է այն ուշագրավ: Սովորաբար մամուլի հաղորդագրությունները մեկ էջից պակաս են:
- Նորությունները վերաբերում են ընթացիկ իրադարձություններին, այնպես որ դուք պետք է համոզվեք, որ լրագրողներին շեշտում եք, թե ինչու է քաղաքապետարանը իրադարձություն, որը պետք է լուսաբանվի հիմա և ոչ թե ուշ: Օրինակ ՝ ճարպակալումը միշտ խնդիր է, բայց դա նորություն է ստեղծում միայն այն ժամանակ, երբ ուսումնասիրություն է հրապարակվում, որը ցույց է տալիս, որ դա վատ պատճառի մեկ այլ պատճառ է:
Քայլ 2. Դիմեք համախոհ կազմակերպություններին:
Ձեր պլանավորման հանձնաժողովի անդամները, մասնակիցները և հարակից կազմակերպությունների անդամները, ովքեր քաղաքապետարանի անմիջական մասը չեն, պետք է մշակվեն միջոցառումը հանրայնացնելու համար:
Մի մոռացեք օգտագործել ռեսուրսներ, ինչպիսիք են քոլեջի համալսարանները, հիվանդանոցները և պետական գործակալությունները: Տեղադրեք այդ վայրերում միջոցառումը գովազդող թռուցիկներ: Նրանք կարող են հիանալի միջոց լինել հաճախելիությունը բարձրացնելու համար:
Քայլ 3. Հպեք սոցիալական լրատվամիջոցներին:
Մի մոռացեք Facebook- ում և այլ սոցիալական լրատվամիջոցներում թողարկող խմբերի լայն ցանցը: Մի դիմեք միայն աղյուսի և հավանգի կազմակերպություններին աշխատավարձի աշխատողների հետ: Տեղադրեք Facebook- ի խմբեր, բլոգեր և շահագրգիռ և հարակից կազմակերպությունների հաղորդագրությունների տախտակներ:
Համոզվեք, որ ձեր մասնակիցները և անդամները նաև գովազդում են միջոցառումը Twitter- ում, Facebook- ում և Instagram- ում:
Քայլ 4. Միացրեք մամուլի փաթեթները:
Մամուլի փաթեթն առանձնանում է մամուլի հաղորդագրությունից նրանով, որ այն նյութերի փաթեթ է, որը տրվում է լրագրողներին միջոցառման օրը, այլ ոչ թե միջոցառում լուսաբանելու դրդապատճառ: Այն պետք է ներառի.
- Մամլո հաղորդագրություն.
- Մասնակիցների և բանախոսների կենսագրությունները:
- Տեղեկատվություն առարկայի վերաբերյալ, ներառյալ համապատասխան ուսումնասիրությունները, վիճակագրությունը և տուժած անձանց անձնական պատմությունները:
Քայլ 5. Սպասեք անսպասելին:
Երբեմն մասնակիցները չեն ցուցադրվում: Երբեմն ցուցարարները հեղեղում են վայրը: Ձնաբուքը կարող է ոչ մի տեղից տարածքը թափանցել: Որպես իրադարձությունների պլանավորող, դուք պետք է պլանավորեք այս չնախատեսված իրադարձությունները ՝ ամրագրելով այլընտրանքային բարձրախոսներ կամ պլանավորելով այլընտրանքային ամսաթվեր:
- Եթե ձեր քաղաքապետարանը ճահճացել է ցուցարարների կողմից, ձևաչափի փոփոխությունը կարող է տեղին լինել: Եթե սկզբնական ձևաչափը բաց հարց ու պատասխան է, փոխարենը ստացեք նախնական հարցեր: Եթե ցուցարարները դրսում են, հրավիրեք նրանց և փոխեք ձևաչափը ՝ հարցերն ուղարկելու համար:
- Կազմեք ձեր կազմակերպության կամ մասնակից կազմակերպությունների այլընտրանքային բարձրախոսներ `միայն այն դեպքում, երբ պլանավորված բարձրախոսը չի ցուցադրվի: Եթե քաղաքապետարանը քաղաքական թեկնածուների միջև ֆորում է, անողոք շեշտեք դա լրատվամիջոցների համար, ինչը նրանց կստիպի ցանկանալ, որ նրանք հայտնվեին:
